Aké sú sankcie za porušenie povinností externého účtovníka?
Sankcie za porušenie povinností externého účtovníka podľa GDPR môžu byť veľmi závažné. Ak účtovník poruší povinnosť viesť záznamy o spracovateľských činnostiach, nezabezpečí oznámenie bezpečnostného incidentu prevádzkovateľovi alebo poruší povinnosť mlčanlivosti, Úrad na ochranu osobných údajov môže uložiť pokutu až do výšky 10 000 000 eur. Ak ide o podnik, pokuta môže dosiahnuť až 2 % […]
Aké sú základné povinnosti externého účtovníka podľa GDPR?
Základné povinnosti externého účtovníka podľa GDPR:
Na základe čoho môže externý účtovník spracúvať osobné údaje dotknutých osôb?
Externý účtovník môže spracúvať osobné údaje dotknutých osôb na základe poverenia od prevádzkovateľa. Podľa GDPR je prevádzkovateľ oprávnený poveriť sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov, avšak toto poverenie musí byť vykonané prostredníctvom osobitnej zmluvy. Táto zmluva medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom musí presne definovať podmienky spracúvania údajov, vrátane účelu, rozsahu, doby spracúvania a bezpečnostných opatrení, ktoré musia byť […]
Aké postavenie má podľa GDPR externý účtovník?
Pri ochrane osobných údajov je potrebné rozlišovať dva subjekty – prevádzkovateľa a sprostredkovateľa. Prevádzkovateľom je fyzická alebo právnická osoba, ktorá spracúva osobné údaje vo vlastnom mene (napr. zamestnávateľ sám spracúva osobné údaje svojich zamestnancov na účel plnenia povinností súvisiacich s pracovným pomerom). Naopak, sprostredkovateľom je fyzická alebo právnická osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene […]
Aké práva má dotknutá osoba?
Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa:
Musím poskytnúť osobné informácie zamestnancom na kamerovom zázname, na základe ich žiadosti?
Áno, podľa nariadenia GDPR má každá osoba, ktorej obraz je zaznamenaný na kamerovom systéme, právo požadovať a mať k dispozícii kópiu svojich osobných údajov, ktoré sú zaznamenané na kamerovom zázname. To znamená, že ak zamestnanec požiada o prístup k svojej osobe zachytenej na kamerovom zázname, ste povinní poskytnúť tieto informácie v primeranej forme. Tento postup […]
Môžem kamerový záznam uchovávať dlhšie ako 15 dní?
Vo všeobecnosti na Slovensku platí, že záznamy z kamerového systému by mali byť uchovávané maximálne 15 dní, aby sa zamedzilo porušovaniu nariadenia GDPR. Ak máte dôvod uchovávať záznamy dlhšie, je nevyhnutné, aby ste vykonali hodnotenie rizika, ktoré presne vysvetlí, prečo je potrebné uchovávanie na dlhšiu dobu a aký je účel takéhoto uchovávania. Moderné kamerové systémy […]
Musíme informovať ľudí o prítomnosti CCTV?
Áno, je potrebné informovať ľudí o prítomnosti CCTV. Podľa nariadenia GDPR je dôležité, aby informácie o monitorovanom objekte, ako napríklad značka, ktorá upozorňuje na používanie CCTV, a kontaktné číslo správcu, boli zreteľne zobrazené na viditeľných miestach, ako sú všetky vstupy a vjazdy. Na zlepšenie prehľadnosti môžu byť tieto informácie doplnené aj jednoduchými a názornými obrázkami. […]
Podlieha kamerový systém na monitorovanie zamestnancov GDPR?
Áno, používanie kamerového systému na monitorovanie zamestnancov podlieha pravidlám GDPR. V prípade, že sa kamery používajú, je dôležité, aby organizácia dokázala, že existuje oprávnený záujem na ich použití. Monitorovanie zamestnancov môže byť považované za narušenie ich práva na súkromie, a preto je potrebné, aby zamestnávateľ preukázal, že kamery sú nevyhnutné na ochranu zdravia a bezpečnosti […]
Ospravedlňuje ma náhodne porušenie ochrany osobných údajov?
Náhodné porušenie ochrany osobných údajov neospravedlňuje nedodržanie pravidiel GDPR. Aj v prípade náhodného porušenia môže byť organizácia vystavená vysokým pokutám. Podľa nariadenia GDPR môže byť pokuta až do výšky 20 miliónov eur alebo 4 % ročných príjmov spoločnosti, podľa toho, ktorá hodnota je vyššia. To znamená, že aj neúmyselné porušenie pravidiel o ochrane osobných údajov […]
