Ministerstvo školstva môže udeliť prístup k osobným údajom rôznym subjektom, ktoré sú oprávnené na spracovanie týchto údajov v rámci výkonu svojich zákonných povinností. Tieto subjekty môžu zahŕňať školy a školské zariadenia, ktoré spracúvajú údaje týkajúce sa žiakov a zamestnancov, zriaďovateľov týchto škôl, orgány štátnej správy v školstve, ako aj iné príslušné orgány štátnej správy, ktoré vykonávajú dohľad, kontrolu alebo iné administratívne úkony v oblasti školstva.
Prístup môže byť udelený aj odborným poradcom alebo iným relevantným subjektom, pokiaľ to zákon umožňuje. Všetky tieto subjekty musia zabezpečiť, aby bol prístup k osobným údajom vykonávaný v súlade s legislatívnymi požiadavkami o ochrane osobných údajov.
