Ak chcete presunúť osobné údaje externej účtovníčke alebo účtovníkovi, táto osoba sa stáva sprostredkovateľom osobných údajov. Je potrebné uzavrieť s ňou sprostredkovateľskú zmluvu, ktorá bude upravovať podmienky spracovania údajov. Zmluva musí presne definovať, akým spôsobom, v akom rozsahu a na akú dlhú dobu môže táto osoba spracúvať osobné údaje, ktoré ste jej poskytli ako prevádzkovateľ. Dôležité je, že účtovníčka alebo účtovník môže spracovávať osobné údaje len v rozsahu a na účely, ktoré ste výslovne určili a povolili v zmluve.
