Naši odborníci najprv vykonajú vo Vašej škole audit, na základe ktorého zhodnotia aktuálny stav ochrany osobných údajov. Pri audite sa zameriavame na kompletnú štruktúru Vašej školy, vrátane všetkých spracovateľských operácií. Pri analýze prejdeme všetky dokumenty a tlačivá, ktoré využívate. Nezanedbáme ani kamerový systém, ktorým sú monitorované priestory školy a jej okolie. Na základe našich zistení Vám vypracujeme hodnotiacu správu, ktorá bude obsahovať zistené nedostatky a navrhované riešenia. Tieto výstupy sa stanú podkladom pre ďalšie dôležité kroky. Na základe výstupov z auditu zabezpečíme, aby Vaša škola spracúvala osobné údaje zákonným spôsobom. Zároveň identifikujeme a vysvetlíme Vám všetky povinnosti, ktoré Vašej škole vyplývajú z príslušnej legislatívy.

Všetky procesy, ktoré vo Vašej škole zmapujeme a informácie, ktoré získame, je potrebné zaznamenať. Za týmto účelom vytvoríme Vašej škole komplexnú bezpečnostnú dokumentáciu, ktorá bude odzrkadľovať súčasný, ale aj požadovaný stav v oblasti ochrany osobných údajov. Bezpečnostná dokumentácia Vám zároveň stanoví ciele v personálnej, organizačnej a technickej oblasti a bližšie špecifikuje, aké primerané opatrenia v daných oblastiach budete musieť prijať. Vašej škole pomôžeme s úpravou všetkých dokumentov a tlačív tak, aby boli v súlade s legislatívou (napr. súhlasy, žiadosti, smernice, pracovné zmluvy a iné).

Pravidelné školenie oprávnených osôb je jednou zo základných povinností, ktorej splnenie musí vedieť škola preukázať. Vašej škole pripravíme školenia na mieru a podľa Vašich individuálnych potrieb. Školenie môžu Vaši zamestnanci absolvovať online alebo osobne. Po úspešnom absolvovaní školenia obdržia zamestnanci certifikát. V súčasnosti sa cez naše školiace stredisko školí už viac ako 160.000 oprávnených osôb ročne. Pravidelným školením zamestnancov môže Vaša škola znížiť riziko vzniku bezpečnostných incidentov.

Každá škola má podľa Nariadenia GDPR povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu. Vašej škole pridelíme až 4 zodpovedné osoby, ktoré budú dohliadať nad zákonnosťou spracúvania osobných údajov. Či už budete vyhotovovať fotografie žiakov, organizovať podujatia, zavádzať nový kamerový systém, alebo vyhotovovať nové tlačivá, naše zodpovedné osoby Vám budú vždy nápomocné. V každej situácií týkajúcej sa spracúvania údajov sa na nich môžete obrátiť a oni Vám obratom poradia. Zodpovedné osoby tu budú rovnako pre zamestnancov školy, ako aj pre deti a žiakov a ich zákonných zástupcov. Akýkoľvek problém alebo bezpečnostný incident môže Vaša škola konzultovať priamo s nami. Naše zodpovedné osoby sa neustále vzdelávajú a sú najlepší v odbore. Externý výkon činnosti zodpovednej osoby zastrešujeme pre viac ako 3000 prevádzkovateľov.

V prípade kontroly vo Vašej škole Vás v tom nenecháme samých a pomôžeme Vám. Oblasť ochrany osobných údajov môže vo Vašej škole skontrolovať Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. V prípade zistených nedostatkov môže úrad uložiť škole pokutu až do výšky 20.000.000,- Eur. Ak by sa vo Vašej škole vyskytla kontrola, pomôžeme Vám a na kontrole Vás budeme osobne zastupovať. Pomôžeme Vám s prípravou na kontrolu, jej samotným priebehom, ako aj s prípadným správnym konaním. Naša spoločnosť má za sebou viac ako 100 úspešných kontrol zo strany dozorného orgánu.