Koho sa GDPR v meste alebo obci dotýka?
V meste alebo obci sa GDPR dotýka viacerých oddelení a zamestnancov, ktorí spracúvajú osobné údaje. Tieto oddelenia zahŕňajú:
Môže byť zodpovedná osoba aj zamestnanec úradu?
Áno, zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov môže byť zamestnancom úradu, ale je dôležité, aby v tejto úlohe bola nezávislá. Zodpovedná osoba musí vykonávať svoju prácu tak, aby neexistoval konflikt záujmov. Napríklad, ak má zamestnanec na starosti ochranu a bezpečnosť IT, nemal by byť zodpovedný za kontrolu svojich vlastných aktivít v tejto oblasti, pretože by […]
Musia mať aj malé obce súlad s GDPR?
Áno, všetky obce, bez ohľadu na ich veľkosť, rozlohu či počet obyvateľov, musia zabezpečiť súlad s GDPR. Nariadenie o ochrane osobných údajov je platné pre všetky verejné orgány, a to od 25. mája 2018. Týka sa to aj malých obcí, ktoré spracúvajú osobné údaje, napríklad v oblasti školstva alebo sociálnych služieb. Výnimkou môže byť len […]
Týka sa zákon o GDPR aj miest a obcí?
Áno, zákon o ochrane osobných údajov (GDPR) sa týka aj miest a obcí. Ako orgány samosprávy a verejné orgány mestá a obce pri plnení väčšiny svojich úloh spracúvajú osobné údaje, čím sa stávajú správcom alebo spracovateľom údajov. Okrem bežných osobných údajov mestá a obce spracúvajú aj špeciálne kategórie údajov, ako sú údaje o deťoch v […]
Aké najčastejšie súhlasy by sme mohli vyžiadať od našich hostí?
Najčastejšie súhlasy, ktoré by sme mohli od hostí vyžadovať, zahŕňajú súhlas so spracovaním ich osobných údajov na účely rezervácie a poskytovania služieb, súhlas na marketingové účely, ako je zasielanie newsletterov alebo ponúk, a súhlas so všeobecnými obchodnými podmienkami vrátane storno podmienok. Tieto súhlasy musia byť vždy jasne formulované a hostia musia mať možnosť slobodne, informovane […]
Podlieha GDPR monitorovanie hostí?
Ak sa v priestore ubytovacieho zariadenia nachádzajú kamery, kvôli bezpečnosti hostí, je to v poriadku z dôvodu oprávneného záujmu. Kamerové systémy môžu byť nevyhnutné na ochranu osôb a majetku v priestoroch, kde sa pohybujú hostia. Avšak podľa GDPR je dôležité, aby tieto údaje neboli uchovávané dlhšie, než je nevyhnutné. Preto sa odporúča nastaviť kamerový systém […]
Aké osobné údaje sa môžu spracovávať pre ubytovacie účely?
Pre ubytovacie účely sa môžu spracovávať nasledujúce osobné údaje: meno a priezvisko ubytovaného, číslo jeho občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, adresa trvalého pobytu a doba ubytovania. Tieto údaje sú nevyhnutné na riadne vybavenie ubytovania a plnenie zmluvy medzi ubytovateľom a hosťom. Ubytovateľ potrebuje tieto informácie, aby mohol správne viesť evidenciu, zabezpečiť dodržiavanie podmienok pobytu a […]
Je potrebné žiadať od hostí súhlas pre spracovanie osobných údajov?
Nie, nie je potrebné žiadať od hostí súhlas na spracovanie osobných údajov, pokiaľ tieto údaje spracúvate v účtovnom systéme, pretože ste im poskytli ubytovanie. Tieto údaje sa zbierajú z dôvodu plnenia zmluvy o ubytovaní. Okrem toho sa zbierajú aj zo zákonnej povinnosti, a to na základe Zákona č. 404/2011 o pobyte cudzincov, ktorý ukladá ubytovateľom […]
Je potrebné ustanoviť zodpovednú osobu pre GDPR hotelov?
Podľa nariadenia GDPR si hotely musia ustanoviť zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov (DPO – Data Protection Officer), ak vykonávajú rozsiahle spracovanie osobných údajov. To znamená, že ak hotel pravidelne spracúva citlivé osobné údaje svojich hostí, ako napríklad údaje o platbách, zdravotnom stave, alebo iné osobné informácie, musí mať DPO, ktorý zabezpečí, že spracovanie údajov […]
Komu môže ministerstvo školstva umožniť prístup k osobným údajom?
Ministerstvo školstva môže udeliť prístup k osobným údajom rôznym subjektom, ktoré sú oprávnené na spracovanie týchto údajov v rámci výkonu svojich zákonných povinností. Tieto subjekty môžu zahŕňať školy a školské zariadenia, ktoré spracúvajú údaje týkajúce sa žiakov a zamestnancov, zriaďovateľov týchto škôl, orgány štátnej správy v školstve, ako aj iné príslušné orgány štátnej správy, ktoré […]
