GDPR a zamestnanci

GDPR a zamestnanci

Nariadenie GDPR sa týka taktiež zamestnávateľov. Každý zamestnávateľ vystupuje ako správca osobných údajov svojich zamestnancov. GDPR prináša množstvo nových opatrení, ako chrániť tieto údaje tak, aby sa nezasahovalo do základných práv zamestnancov. Akým spôsobom môžete monitorovať svojich zamestnancov?

 

GDPR a zamestnanci

Do pracovných zmlúv by zamestnávatelia mali zakomponovať informácie o spracovaní osobných údajov zamestnancov. To znamená, informovať o tom, v akom rozsahu a pre aký účel budú osobné údaje spracované, kto a akým spôsobom bude s nimi pracovať a komu môžu byť tieto údaje sprístupnené a informácie o tom, ako dlho budú údaje uchované. Ďalej musí byť zamestnanec informovaný o svojich právach, t. z. právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu osobných údajov a právo na vysvetlenie spracovania osobných údajov. Ochrana osobných údajov sa musí dodržiavať aj v súvislosti s vedením dochádzky či uverejňovaní inzerátov.

Práca z domu

Pri práci z domu, tzv. home office, hrozí riziko, že zamestnanec zneužije firemné údaje. Počas home office nesie väčšinu bezpečnostných opatrení práve zamestnanec. Zamestnávatelia tak pre svoju ochranu v niektorých prípadoch inštalujú software, ktorý umožní sledovať údery klávesnice a pohyby myši, náhodné alebo v zadaných intervaloch ukladať odtlačok obrazovky, logovať aplikácie a niekedy dokonca aj sledovať prostredníctvom webovej kamery samotného zamestnanca, a tak zbierať záznamy.

Monitoring služobných áut

V súčasnosti je možné sledovať pohyb služobného auta v pracovnej dobe. Čo však v prípade, že zamestnanec má povolenie používať auto pre osobnú potrebu? Až pätina jázd služobných áut nemá nič spoločné s výkonnom pracovnej činnosti, preto stále viac zamestnávateľov siaha pre zariadeniach na monitorovanie pohybu týchto vozidiel. Dozorné systémy majú neobmedzené možnosti monitoringu. Monitorujú najmä pohyb vozidla, jeho aktuálnu polohu, dĺžku jazdy, trasu, spotrebu paliva a kontrolujú aj rýchlosť. Z pohľadu zamestnávateľa ide o riešenie, ktoré môže firme priniesť bezpečnosť aj úspory. Zároveň však ide o spracovávanie osobných údajov zamestnancov, na ktoré s nástupom GDPR bude treba dozrieť.

Treba mať stanovené jasné pravidlá

Akékoľvek monitorovanie zamestnancov by malo byť uvedené vo vnútorných predpisoch danej firmy. Pokiaľ ide o služobné autá a ich súkromné užívanie je povolené, nemalo by tu ísť o monitorovanie zamestnanca. Zamestnávateľ musí jasne informovať svojich zamestnancov o inštalácií sledovacieho zariadenia či už vo vnútri firmy, alebo v jej exteriéri.

Zamestnanci musia byť informovaní

Pri spracovávaní osobných údajov vo firme musia byť jej zamestnanci informovaní o tom, že ich údaje sú spracované:

  • len na dohodnutý účel,
  • údaje sú presné a aktuálne,
  • údaje majú obmedzené uloženie, t. z. zákonom stanovená doba archivácie,
  • majú vhodné technické a organizačné opatrenia,
  • musia byť transparentné.

 

 

 

Pomohli sme už viac ako

12 000 klientom

Kompletná starostlivosť od

10€ / mesačne s poistením

Ďalšie zaujímavé články

Kontakt

Kontaktný formulár

Neviete sa rozhodnúť, ktoré z našich služieb naozaj potrebujete?
Napíšte nám a my vám vytvoríme nezáväznú ponuku na mieru.



    Sme silný partner pre váš biznis

    Infolinka:

    02/ 800 800 80

    Osobnyudaj.sk, s.r.o.
    Mlynské Nivy 5 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov

    Najčastejšie otázky

    Dôverujú nám stovky klientov po celom Slovensku

    Whistleblowing

    Aké povinnosti má zamestnávateľ v oblasti ochrany oznamovateľov protispoločenskej činnosti?

    Zamestnávateľ má v oblasti ochrany oznamovateľov protispoločenskej činnosti niekoľko kľúčových povinností. Po prvé, musí určiť zodpovednú osobu alebo organizačnú zložku, ktorá bude na úseku oznamovania protispoločenskej činnosti zabezpečovať náležité postupy a vybavovanie týchto oznámení. Tento zástupca musí byť nestranný a dôkladne oboznámený so zákonnými povinnosťami v tejto oblasti.

    Zamestnávateľ tiež musí zaviesť spôsob, akým môžu zamestnanci oznamovať protispoločenskú činnosť, a to spôsobom, ktorý chráni ich identitu a zabezpečuje anonymitu. Okrem toho je povinný vydať vnútorné predpisy, ktoré upravia podrobnosti oznamovania a spracovávania týchto oznámení, aby boli jasne definované postupy a zaistená ochrana oznamovateľov pred odvetnými opatreniami.



    Čo je protispoločenská činnosť?

    Protispoločenská činnosť označuje konanie alebo správanie jednotlivca, či skupiny, ktoré je v rozpore s akceptovanými normami, hodnotami a zákonmi spoločnosti. Ide o činnosti, ktoré majú negatívny dopad na spoločnosť alebo jednotlivcov, pričom môžu zahŕňať rôzne formy kriminality alebo neetického správania. Na Slovensku je protispoločenská činnosť definovaná v zákone č. 54/2019 Z.z., ktorý odkazuje na ustanovenia iných právnych predpisov.

    Tento zákon sa zaoberá trestnými činmi a správnymi deliktmi, ktoré sú považované za závažné. Protispoločenská činnosť môže mať rôzne podoby, od korupcie a podvodov po environmentálne alebo pracovné zneužívanie. Je dôležité, aby tieto činnosti boli odhalené a náležite potrestané, aby sa zachovala integrita spoločnosti a zabezpečila jej ochrana pred škodlivými aktivitami.

    Kto je whistleblower?

    Whistleblower je osoba, ktorá odhaľuje nezákonné, neetické alebo neprimerané činnosti v organizácii alebo vo verejnom sektore. Môže ísť o aktuálneho alebo bývalého zamestnanca, ako aj člena širšej verejnosti, ktorý sa rozhodne upozorniť na závažné problémy v prostredí, v ktorom pôsobí. Tieto činnosti môžu zahŕňať korupciu, podvody, zneužívanie moci alebo nelegálne praktiky.

    Motiváciou whistleblowera je často snaha chrániť verejný záujem, zabrániť škodám alebo zlepšiť fungovanie organizácie, či spoločnosti. Môže ho k tomu viesť aj obava o etiku, zákonitosť alebo bezpečnosť, pričom sa rozhodne o daných praktikách informovať vedenie organizácie alebo verejnosť. Ochrana týchto osôb je kľúčová, aby sa zabezpečila transparentnosť a zodpovednosť v organizáciách.



    Čo je whistleblowing?

    Whistleblowing, alebo oznamovanie protispoločenskej činnosti, je proces, pri ktorom jednotlivci, nazývaní whistlebloweri, odhaľujú nezákonné alebo neetické činnosti vo svojich organizáciách alebo vo verejnej správe. Môže ísť o rôzne formy nekalých praktík, ako je korupcia, podvody, zneužívanie moci, environmentálne škody alebo porušovanie práv zamestnancov.

    Tento proces môže prebiehať interne v rámci organizácie alebo verejne, keď sa whistleblower rozhodne informovať médiá, regulačné orgány alebo iné inštitúcie. Cieľom whistleblowingu je zabrániť škodlivým aktivitám, ochrániť verejný záujem a podporiť transparentnosť v organizáciách. Ochrana whistleblowerov je kľúčová, aby sa títo jednotlivci nebáli nahlasovať nezákonné správanie a preto im zákony poskytujú právnu ochranu pred odvetnými opatreniami.



    Čo znamená ochrana oznamovateľa?

    Ochrana oznamovateľa je dôležitým právnym nástrojom, ktorý zaručuje bezpečnosť a právnu ochranu jednotlivcom, ktorí sa rozhodnú nahlásiť nezákonné alebo neetické konanie vo svojej organizácii. Zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti zaručuje, že tí, ktorí odhalia nezákonné konanie, ako je korupcia alebo podvody, nebudú vystavení odvetným opatreniam zo strany svojich zamestnávateľov.

    Táto ochrana zahŕňa anonymitu oznamovateľa, ako aj zákaz akýchkoľvek negatívnych dôsledkov v súvislosti s nahlásením. Cieľom tejto legislatívy je podporiť zodpovednosť a transparentnosť vo verejných a súkromných inštitúciách, a zároveň zabezpečiť spravodlivosť pri odhaľovaní a potieraní protizákonných praktík. Oznamovatelia sú kľúčoví v boji proti korupcii a nelegálnym aktivitám, preto im zákon poskytuje silnú právnu ochranu.