Informácie o účeloch a právnych základoch spracúvania osobných údajov a doby uchovávania
Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.
Účel spracúvania osobných údajov |
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Doba uchovávania osobných údajov |
Predaj dreva |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
10 rokov od uskutočnenia objednávky |
Využívanie cudzích pozemkov na činnosti súvisiace s ťažbou a prepravou dreva v nevyhnutnom rozsahu v zmysle zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je oprávnený záujem vyplývajúci z ust. § 24 ods. 2 zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
10 rokov od ukončenia vzťahu vyplývajúcemu z dohody resp. zmluvy |
Plnenie povinností súvisiacich s Informačným systémom lesného hospodárstva (§45 zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch) |
zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
10 rokov |
Činnosť hospodárskeho subjektu |
nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 995/2010, ktorým sa ustanovujú povinnosti hospodárskych subjektov uvádzajúcich na trh drevo a výrobky z dreva, Vykonávacie nariadenie komisie (EÚ) č. 607/2012 o podrobných pravidlách v súvislosti so systémom náležitej starostlivosti a pravidelnosťou a povahou kontrol monitorovacích organizácií v zmysle nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 995/2010, ktorým sa ustanovujú povinnosti hospodárskych subjektov uvádzajúcich na trh drevo a výrobky z dreva, zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody krajiny, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 232/2006 Z. z. o vyznačovaní ťažby dreva, označovaní vyťaženého dreva a dokladoch o pôvode dreva, vyhláška 297/2011 Z. z. o lesnej hospodárskej evidencií |
10 rokov |
Konanie o ustanovení člena lesnej stráže |
zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
10 rokov |
Konanie o ustanovení člena poľovníckej stráže |
zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
10 rokov |
Konanie o ustanovení člena rybárskej stráže |
zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov) |
10 rokov |
Zabezpečovanie agendy lesnej stráže |
verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
10 rokov |
Zabezpečovanie agendy poľovníckej stráže |
verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
10 rokov |
Zabezpečovanie agendy rybárskej stráže |
verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov) |
10 rokov |
Poplatkový lov zveri |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
10 rokov od vykonania objednávky |
Vybavovanie poľovného lístka |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, |
doba, po ktorú príslušná obvodná komisia vydáva poľovné lístky je upravená v § 51 zákona č. 274/2009 o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, prevádzkovateľ zabezpečuje vybavovanie predmetných poľovných lístkov na základe zmluvného vzťahu a preto je lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
Predaj zveriny |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, |
10 rokov od predaja |
Poskytovanie ubytovacích služieb |
predzmluvný a zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1písm b) Nariadenia |
10 rokov od poskytnutia služby |
Evidencia návštev poľovného revíru (vedenie knihy návštev) |
zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
3 roky po ukončení poľovnej sezóny |
Evidencia výsledku poľovačky/ hlásenie o ulovenej zveri |
zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (§ 55 ods. 10 zákona č. 274/2009 o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov) |
1 rok od zápisu údajov do povolenia na lov |
Vedenie evidencie ubytovaných hostí (vrátane ohlasovacej povinnosti) |
zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov Slovenskej republiky, zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
do uplynutia zákonných požiadaviek |
Plnenie úloh vyplývajúcich zo zákona č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je plnenie úloh vyplývajúcich zo zákona |
jednotlivo podľa vykonanej spracovateľskej operácie, v zmysle plnenia úloh |
Vedenie záznamov o poľovnom revíri |
zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
10 rokov |
Konanie o ustanovení poľovného hospodára |
zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
5 rokov od ukončenia konania |
Agenda súvisiaca s poľovnou kynológiou |
zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky č. 344/2009 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o poľovníctve |
10 rokov |
Plnenie povinností na úseku agendy zbraní a streliva |
zákona č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
podľa vykonanej spracovateľskej operácie, ktorá závisí od účelu spracúvania v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov |
Evidencia dodávateľov |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia dodávateľov |
10 rokov |
Evidencia odberateľov/klientov |
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia odberateľov/klientov |
objednávky, dodacie listy – 5 rokov, ostatné účtovné doklady – 10 rokov |
Poskytovanie stravovacích služieb |
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
10 rokov od poskytnutia služby |
Platenie poplatkov a daní za ubytovanie (pri prevádzke ubytovacích zariadení |
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady |
10 rokov |