Obec Malatíny
00315605
Malatíny 9
Číslo osvedčenia:
Osobnyudaj.sk-2018-16278Certifikát platný do:
23.06.2025Názov informačného systému: Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, funkčný plat, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky,
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: odborová príslušnosť
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu alebo videá za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium
Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii alebo zachytenú na videozázname
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Voľby a referendum
Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie priebehu volieb/referenda
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, podpis, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, doklad totožnosti, spôsobilosť na právne úkony
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia poslancov
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia poslancov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, podpis, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, číslo dokladu totožnosti, spôsobilosť na právne úkony
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Obecné zastupiteľstvo
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia vydaných rozhodnutí obecného zastupiteľstv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dátum narodenia, e-mailová adresa, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Petície
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie petícií
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa pobytu, podpis fyzickej osoby, meno, priezvisko, adresa pobytu osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, jej podpis, e-mailová adresa, zaručený elektronický podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Stavebný úrad a územné plánovanie
Účel spracúvania osobných údajov: konanie a rozhodovanie v oblasti územného plánovania
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, osobné údaje na liste vlastníctva
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Priestupkové konania
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia priestupkových konaní
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Výruby a ochrana drevín
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o vydanie súhlasu na výrub dreviny
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, podpis, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa miesta uskutočnenia výrubu, rodné číslo
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Rozhlas
Účel spracúvania osobných údajov: šírenie zvukových informácií určených na príjem verejnosťou
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Úradná tabuľa
Účel spracúvania osobných údajov: zverejňovanie informácií o činnosti obce
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Civilná ochrana
Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum narodenia, telefónne číslo
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Kniha návštev
Účel spracúvania osobných údajov: Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Správa bytov
Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie služieb a činností spojených s výkonom správy bytov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mailová adresa, číslo občianskeho preukazu vlastníka bytu/nebytového priestoru, osobné údaje rodinných príslušníkov vlastníka bytu/nebytového priestoru
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia obyvateľov
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia obyvateľov Slovenskej republiky a cudzincov za účelom prihlásenia/odhlásenia či zmeny trvalého alebo prechodného pobytu
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto a okres narodenia, štát narodenia, ak sa občan narodil v zahraničí, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia dočasne pridelených zamestnancov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia dočasne pridelených zamestnancov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis a iné
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia miestnych daní a poplatkov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia obyvateľov obce na účely platenia miestnych daní a poplatkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, údaje o trvalom alebo prechodnom pobyte
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Osvedčovanie listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami
Účel spracúvania osobných údajov: osvedčovanie listín a podpisov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu) v čase osvedčovania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo občianskeho preukazu, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
Príjemcovia:
Sprostredkovatelia:
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Potrebujete riešiť bezpečnostný incident alebo iný problém? Pošlite nám správu a my to budeme promptne riešiť.
Osobnyudaj.sk, s.r.o.
Námestie osloboditeľov 3/A, 040 01 Košice