Povinné informovanie
ORTEA, s.r.o.
Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2022-26485
Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)
Názov informačného systému: Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia zamestnancov, kontrola dochádzky, podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, začiatok a koniec pracovného času, prestávky v práci, služobná cesta, dovolenka
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia dochádzky | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia detí v materskej škole
Názov informačného systému: Evidencia detí v materskej škole
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia detí v materskej škole
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- deti
- zákonní zástupcovia detí
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
- Štátna školská inšpekcia
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Zriaďovateľ
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| Osobný spis dieťaťa | 10 rokov |
| Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ | 5 rokov |
| Dochádzka dieťaťa | 3 roky |
| Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa | 2 roky |
| Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
| Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému: Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia:
- ZEKRA SK, s. r. o., so sídlom Hrušková ulica 387/12, Hviezdoslavov 930 41, IČO: 53641515
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | 10 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | 10 rokov |
| mzdová politika zamestnávateľa | 50 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom | 70 rokov |
| plnenie daňových povinností | 10 rokov |
| exekúcie | 5 rokov po vybavení |
| evidencia dochádzky, dovolenky | 2 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce |
| zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde |
| zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca |
| zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov |
| zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
| zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení |
| zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
| Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva |
| Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov |
| zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia:
- Kreston Slovakia Tax, s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 49, Bratislava - mestská časť Ružinov 821 09, IČO: 53699149
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| knihy faktúr | 10 rokov |
| hlavné účtovné knihy | 10 rokov |
| pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
| účtovné závierky | 10 rokov |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
| účtovné výkazy | 20 rokov |
| pokladničná agenda | 10 rokov |
| účtovné doklady | 10 rokov |
| bankové výpisy | 10 rokov |
| daňové priznania | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
BOZP, PZS, PO
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
- poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektoráty práce
- Sociálna poisťovňa
Sprostredkovatelia:
- Agentúra bezpečnosti práce a požiarnej ochrany, s. r. o., so sídlom Šustekova 19, Bratislava 851 04, IČO: 45987246
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia úrazov | 5 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
| Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich |
| čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Kamerový informačný systém
Účel spracúvania osobných údajov:
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| § 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| § 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zodpovedná osoba
Napíšte nám správu
- Infolinka:
- E-mail:
osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice