Povinné informovanie
Spoločnosť priateľov detí, mládeže a rodín
Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2018-18928
Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému: Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia:
- Ing. Anna Almašiová - ALEKON, so sídlom Karpatská 754/7, Svidník 08901, IČO: 40806847
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | 10 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | 10 rokov |
| mzdová politika zamestnávateľa | 50 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom | 70 rokov |
| plnenie daňových povinností | 10 rokov |
| exekúcie | 10 rokov |
| evidencia dochádzky, dovolenky | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce |
| zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde |
| zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca |
| zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov |
| zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
| zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení |
| zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
| Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva |
| Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov |
| zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia:
- Ing. Anna Almašiová - ALEKON, so sídlom Karpatská 754/7, Svidník 08901, IČO: 40806847
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| knihy faktúr | 10 rokov |
| hlavné účtovné knihy | 20 rokov |
| pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
| účtovné závierky | 20 rokov |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
| účtovné výkazy | 20 rokov |
| pokladničná agenda | 10 rokov |
| účtovné doklady | 10 rokov |
| bankové výpisy | 10 rokov |
| daňové priznania | 20 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia zmlúv
Názov informačného systému: Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| majetkovo-právne zmluvy | 50 rokov |
| právne zastupovanie | 10 rokov |
| úverové zmluvy, poistné zmluvy | 5 rokov po strate platnosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Darovacie zmluvy
Názov informačného systému: Darovacie zmluvy
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia darovacích zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo dokladu totožnosti, dátum narodenia, rodné číslo, e-mail, telefónne číslo, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- obdarovaný
- darca
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- notár
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| darovacie zmluvy | 50 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Agenda zodpovednej osoby
Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Súd, orgány činné v trestnom konaní
- iný oprávnený subjekt
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| žiadosť dotknutej osoby | 1 rok od vybavenia žiadosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely
Názov informačného systému: Evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely
Kategórie spracúvaných osobných údajov: dátum a čas odchodu a príchodu vozidla, miesto odchodu a príchodu, poloha vozidla, trasa vozidla, dĺžka trasy spotreba paliva, miesto a čas tankovania, počet prejazdených kilometrov, štátna poznávacia značka vozidla, technický stav vozidla
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- rodinní príslušníci zamestnancov
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Banky a poisťovne
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely | 1 rok |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
BOZP, PZS, PO
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
- poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektoráty práce
- Sociálna poisťovňa
Sprostredkovatelia:
- František Hnatko, so sídlom Pod papierňou 1502/53, Bardejov 08501, IČO: 40693031
- Revimad s.r.o., so sídlom Gutgeselova 4038/12, Bardejov 085 01, IČO: 51177854
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia úrazov | 5 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
| Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich |
| čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia klientov
Názov informačného systému: Evidencia klientov
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia klientov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje o bankovom účte, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- klienti
- tretie osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| korešpondencia | 3 roky |
| evidencia klientov | 10 rokov od ukončenia spolupráce |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Fotografie a videá
Názov informačného systému: Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium
Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgán činný v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| fotografie a videozáznamy | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Správa registratúry
Názov informačného systému: Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Slovenská pošta a.s.
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| registratúrny denník | 10 rokov |
| preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska | 5 rokov |
| evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska | 5 rokov |
| vyraďovacie konanie | 10 rokov |
| evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu |
| výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Inštitút osobitného príjemcu
Názov informačného systému: Inštitút osobitného príjemcu
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oprávnených osôb za účelom zabezpečenia čo najefektívnejšieho adresného a účelného využitia štátnej sociálnej dávky
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, majetkové pomery, osobné údaje o rodinných príslušníkoch
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- oprávnená osoba, ktorá má trvalý alebo prechodný pobyt v obci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| Inštitút osobitného príjemcu | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 383/2013 Z. z. o príspevku pri narodení dieťaťa a príspevku na viac súčasne narodených detí a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 185/2014 Z. z. |
| zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 571/2009 Z. z. o rodičovskom príspevku a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 544/2010 Z. z. o dotáciách |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Posudky
Názov informačného systému: Posudky
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia posudkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia a iné údaje uvedené v posudku
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa nachádzajú v posudku
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| znalecké posudky | 10 rokov |
| právne posudky | 10 rokov |
| posudky o zdravotnom, hygienickom a bezpečnostnom stave v spoločnosti | 20 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Kamerový informačný systém
Účel spracúvania osobných údajov:
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| § 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| § 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zodpovedná osoba
Napíšte nám správu
- Infolinka:
- E-mail:
osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice