Povinné informovanie

Vaše súkromie je pre nás na EUROPART SR s.r.o veľmi dôležité. Preto sme aktualizovali naše zásady ochrany osobných údajov tak, aby boli v súlade s prísnymi požiadavkami všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), ktoré nadobudne účinnosť 25. mája 2018. Ako možno viete, GDPR sa vzťahuje na všetky spoločnosti, ktoré zhromažďujú a / alebo spracúvať osobné údaje občanov Európskeho hospodárskeho priestoru. V súlade s naším dlhodobým záväzkom chrániť dôverné informácie našich zákazníkov sme vytvorili komplexné informácie o HDPR. Ako vždy si môžete byť istí, že EUROPART SR s.r.o. spracúva vaše osobné údaje transparentným a bezpečným spôsobom a v súlade s platnými zákonmi.

1. Všeobecne

Vaše súkromie je pre nás dôležité, a preto berieme ochranu vašich údajov a ich dôverné zaobchádzanie veľmi vážne. Vaše osobné údaje sa budú spracovávať iba v súlade s príslušnými zákonnými ustanoveniami zákona o ochrane údajov, najmä so všeobecným nariadením o ochrane údajov (ďalej len „GDPR“). Týmto vyhlásením o ochrane údajov vás informujeme o spracovaní vašich osobných údajov a o vašich právach na ochranu údajov v rámci nášho obchodného vzťahu.

 

 

Za spracovanie vašich osobných údajov, ako je opísané nižšie, zodpovedá:

 

Novozámocká cesta 3

945 01 Komárno

IČO: 43902294

 

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa ochrany údajov, neváhajte nás kontaktovať. Náš úradník pre ochranu údajov môžete kontaktovať nasledovne:

 

Námestie osloboditeľov 3 / A

040 01 Košice - mestská časť Staré Mesto

IČO: 50528041

2. Predmet spracúvania osobných údajov

 

Predmetom ochrany údajov sú osobné údaje. Toto sú všetky informácie, ktoré sa týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (tzv. Dotknutej osoby). Patria sem napríklad informácie ako meno, poštová adresa, e-mailová adresa alebo telefónne číslo. Ale aj údaje o objednávkach, ponukách, dodávkach, fakturačných údajoch, finančných údajoch, obchodnej korešpondencii, záručných nárokoch atď.

3. Účely a právne základy spracovania údajov

 

Nižšie nájdete prehľad účelov a právnych základov spracovania údajov v rámci vášho zamestnania.

 

Vaše osobné údaje spracúvame, ak je to potrebné na prípravu a vykonanie zmluvy s vami. Účely závisia od konkrétnej zmluvy a zahŕňajú najmä:

 

- Príprava a spracovanie ponúk

- Plnenie uzavretých zmlúv

- Podpora a servis pred obchodným vzťahom, počas neho a po ňom

 

Spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Musíte poskytnúť osobné údaje potrebné na prípravu a vedenie nášho obchodného vzťahu s vami. Bez týchto informácií nebudeme môcť spracovať vašu žiadosť alebo splniť zmluvu.

 

Údaje sa vymažú, ak už nie sú potrebné na účely prípravy alebo plnenia zmluvy a nezasiahne iný právny základ. V takom prípade údaje vymažeme, keď prestane platiť druhý právny základ.

 

 

Vaše osobné údaje spracúvame aj preto, aby sme splnili zákonné povinnosti, ktorým podliehame. Povinnosti môžu vyplývať napríklad z obchodného, ​​daňového, prania špinavých peňazí, finančného alebo trestného práva. Účely spracovania vyplývajú z príslušnej právnej povinnosti; Spracovanie spravidla slúži na splnenie povinností štátnej kontroly a informácií, ako napríklad:

 

- Účtovníctvo založené na právnych požiadavkách

- Archivácia na základe právnych požiadaviek.

- atď.

 

Spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Ak sa údaje zhromažďujú na základe zákonnej povinnosti, musíte poskytnúť informácie o osobných údajoch, ktoré sú potrebné na splnenie zákonnej povinnosti. Bez tohto ustanovenia nemusíme byť schopní spracovať vašu žiadosť.

Údaje vymažeme po uplynutí zákonnej povinnosti, pokiaľ to nezasahuje do iného právneho základu. V takom prípade údaje vymažeme po odstránení druhého právneho základu, ktorý sa má uplatniť.

 

 

Spracúvame však aj vaše osobné údaje, aby sme chránili legitímne záujmy nás alebo tretích strán. Sledujeme nasledujúce záujmy, ktoré sú zároveň aj príslušnými účelmi:

 

- Zabezpečenie technickej prevádzky

- Odpovede na otázky, ktoré sa netýkajú zmluvy

- Ratingy

- Záruka bezpečnosti údajov

- Záruka dostupnosti údajov

- Odstránenie porúch a porúch

- Predchádzanie trestným činom

- Biznis manažment

- Priamy marketing, pokiaľ neboli vznesené námietky (odsek 9)

- Spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Vaše údaje vymažeme, ak už nie sú potrebné na účely, ktoré sledujeme, a ak nezasahuje žiadny iný právny základ. Ak sa to týka, údaje odstránime po odstránení druhého právneho základu, ktorý sa má uplatniť.

 

Ak ste na určité účely dali svoj súhlas, tieto účely vyplývajú z príslušného obsahu tohto súhlasu.

 

Spracovanie údajov sa vykonáva na základe článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez toho, aby ste ovplyvnili zákonnosť spracovania vykonaného na základe súhlasu až do odvolania.

 

Vaše údaje vymažeme, ak už nie sú potrebné na účely, ktoré sledujeme, a ak nezasahuje žiadny iný právny základ. Ak sa tento údaj uplatňuje, údaje vymažeme, keď prestane platiť druhý právny základ.

Kategórie príjemcov osobných údajov

 

Interní príjemcovia:

 

V rámci spoločnosti EUROPART Group GmbH majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na účely uvedené v bode 3.

 

Externí príjemcovia:

 

Vaše osobné údaje poskytneme externým príjemcom mimo spoločnosti EUROPART Group GmbH iba vtedy, ak je to potrebné na spracovanie vašej žiadosti, ak máme ďalšie povolenie alebo ak na to máme váš súhlas.

 

Externé prijímače môžu byť:

1. spracovatelia zmlúv

Spoločnosti spoločností skupiny EUROPART Group GmbH alebo externí poskytovatelia služieb, ktoré používame na poskytovanie služieb, napríklad v oblasti technickej infraštruktúry a údržby služieb poskytovaných spoločnosťou EUROPART Group GmbH alebo poskytovania obsahu súvisiaceho so zmluvou. Títo dodávatelia sú starostlivo vyberaní a pravidelne preverovaní, aby sme zaistili ochranu vášho súkromia. Poskytovatelia služieb môžu používať údaje iba na stanovené účely.

2. Orgány verejnej moci

Úrady a štátne inštitúcie, ako sú prokuratúry, súdy alebo daňové orgány, ktorým musíme z osobných dôvodov odovzdávať osobné údaje.

3. Súkromné ​​subjekty

Predajcovia, spolupracujúci partneri alebo pomocné osoby, ktorým sa údaje prenášajú na základe súhlasu alebo právneho základu.

5. Zdroje a kategórie osobných údajov pre zber tretích strán

 

Naša spoločnosť pravidelne kontroluje vašu úverovú bonitu pri uzatváraní zmlúv a v niektorých prípadoch, keď existuje oprávnený záujem.

 

Prenášame osobné údaje zhromaždené v rámci tohto zmluvného vzťahu o aplikácii, realizácii a ukončení tohto obchodného vzťahu [meno, adresa, dátum narodenia a údaje o nezmluvnom správaní (napr. Splatné pohľadávky alebo výška pohľadávky po ukončení) alebo podvodné správanie.

 

Právnym základom pre tieto prevody je čl. 6 ods. 1 písm. b) a čl. 6 ods. 1 f) GDPR. Prenosy na základe čl. 6 ods. 1 f) GDPR sa môže uskutočniť iba vtedy, ak je to potrebné na ochranu našich oprávnených záujmov alebo tretích strán a neprevažuje záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov. Uvedené úverové agentúry spracúvajú údaje prijaté na účely bodovania s cieľom poskytnúť svojim zmluvným partnerom v Európskom hospodárskom priestore a vo Švajčiarsku a prípadne v tretích krajinách (ak pre tieto krajiny existuje rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti). ) s informáciami, okrem iného, ​​na účely posúdenia úverovej bonity. Ďalšie informácie o činnosti úverových agentúr možno nájsť v informačných listoch úverových agentúr.

 

V prípade zmluvných ponúk vykonávame úverové hodnotenie, pokiaľ je to potrebné na ochranu našich oprávnených záujmov alebo záujmov tretích strán a ktoré neprevyšujú vaše záujmy. Za účelom overenia vašej úverovej bonity prenášame vaše osobné údaje (mená, adresy, dátum narodenia) poskytnuté pri uzavretí zmluvy vyššie uvedeným úverovým agentúram a na tento účel od nich získavame informácie o vašej úverovej bonite ktoré zakladáme na našom rozhodnutí uzavrieť zmluvu.

 

Aby bolo možné jasne určiť totožnosť zákazníka, poskytujeme úverovým agentúram osobné údaje (mená, adresy, dátum narodenia) poskytnuté počas uzatvárania zmluvy a získame od nich informácie za týmto účelom. Táto kontrola slúži na ochranu pred zneužitím externých údajov neoprávnenými osobami („krádež údajov“), napr. použitie externých bankových údajov pri objednávkach telefónom alebo internetom. Na základe výsledkov kontroly úverovej bonity a totožnosti a postupu bodovania rozhodujeme, či a za akých podmienok sa zmluva so zainteresovanou stranou alebo zákazníkom umožňuje použiť postup inkasa. Ak existuje dôvod na odmietnutie zmluvy, napr. Ak dôjde k podozreniu zo zneužitia alebo nedostatočnej úverovej bonity, zamestnanec môže skontrolovať posúdenie a základné indikácie. Ak máte konkrétne náznaky, že naše rozhodnutie je založené na osobných údajoch, ktorým nerozumiete alebo nie je správne, radi by ste nám vysvetlili svoje stanovisko, ktoré vezmeme do úvahy pri novej kontrole. Informácie o svojich osobných údajoch, postupoch informácií a bodovania môžete získať aj priamo od úverových agentúr.

6. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

 

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

7. Doba uchovávania osobných údajov

 

Po dobu uchovávania osobných údajov si pozrite príslušnú kapitolu 3 o postupe spracovania údajov:

Vaše osobné údaje ukladáme iba dovtedy, kým je to potrebné na splnenie účelu, alebo - v prípade súhlasu - pokiaľ ste svoj súhlas nezrušili. V prípade námietky vymažeme vaše osobné údaje, pokiaľ zákon nepovoľuje ďalšie spracovanie.

 

Vaše osobné údaje tiež odstránime, ak sme zo zákona povinní tak urobiť.

8. Práva dotknutých osôb

 

Pokiaľ ide o spracovanie vašich osobných údajov, máte nasledujúce práva:

a) Právo na prístup: Máte právo od nás získať potvrdenie o tom, či nám osobné údaje, ktoré sa o vás spracúvajú, alebo nie, a v takom prípade prístup k osobným údajom a ďalšie informácie o spracovaní.

b) Právo na opravu: Máte právo od nás získať opravu nepresných osobných údajov a vyplnenie neúplných osobných údajov.

c) Právo na vymazanie (právo byť zabudnutý): Za určitých okolností máte právo získať od nás vymazanie osobných údajov. Napríklad môžete mať právo vymazať, ak osobné údaje už nie sú potrebné vzhľadom na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, alebo ak boli osobné údaje nezákonne spracované.

d) Právo na obmedzenie spracovania: Za určitých okolností máte právo od nás získať obmedzenie spracovania vašich osobných údajov, čo znamená, že osobné údaje budeme ukladať, spracúvať s vašim súhlasom alebo spracovávať na obmedzené účely. povolené GDPR pre obmedzené osobné údaje. Napríklad, môžete mať právo na obmedzenie spracovania, ak ste spochybnili presnosť osobných údajov.

e) Právo na prenosnosť údajov: Máte právo od nás dostávať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli pri plnení zmluvy, v bežnom a strojom čitateľnom formáte. Máte právo tieto osobné údaje prenášať alebo prenášať, ak je to možné, inému prevádzkovateľovi.

f) Právo namietať: Za určitých okolností môžete mať právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, čo znamená, že osobné údaje budeme naďalej spracúvať iba na základe presvedčivých legitímnych dôvodov alebo v súvislosti so zákonnými požiadavkami. Právo na námietky sa vám výslovne a jasne oddeľuje od akýchkoľvek iných informácií uvedených nižšie v oddiele.

9. Ponuky tretích strán

 

Služby iných poskytovateľov, na ktoré sa náš obchodný vzťah vzťahuje, boli a sú navrhnuté a poskytované tretími stranami. Nemáme žiadny vplyv na dizajn, obsah a funkciu týchto služieb tretích strán. Výslovne sa dištancujeme od všetkého obsahu všetkých ponúk tretích strán. V prípade potreby sa obráťte priamo na poskytovateľov týchto ponúk tretích strán.