Povinné informovanie
Materská škola Králiky
Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2017-6411
Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému: Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | 10 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | 10 rokov |
| mzdová politika zamestnávateľa | 50 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom | 70 rokov |
| plnenie daňových povinností | 10 rokov |
| exekúcie | 5 rokov po vybavení |
| evidencia dochádzky, dovolenky | 2 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce |
| zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde |
| zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
| zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca |
| zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov |
| zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
| zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení |
| zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
| Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva |
| Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov |
| zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| knihy faktúr | 10 rokov |
| hlavné účtovné knihy | 10 rokov |
| pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
| účtovné závierky | 10 rokov |
| faktúry dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
| účtovné výkazy | 20 rokov |
| pokladničná agenda | 10 rokov |
| účtovné doklady | 10 rokov |
| bankové výpisy | 10 rokov |
| daňové priznania | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| korešpondencia | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) |
| čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Evidencia zmlúv
Názov informačného systému: Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| majetkovo-právne zmluvy | 50 rokov |
| právne zastupovanie | 10 rokov |
| úverové zmluvy, poistné zmluvy | 5 rokov po strate platnosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia prianí a sťažností
Názov informačného systému: Evidencia prianí a sťažností
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia prianí a sťažností
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá napíše sťažnosť alebo prianie
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Ústavný súd Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia prianí a sťažností | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia stravníkov
Názov informačného systému: Evidencia stravníkov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda, číslo izby, osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci a iné fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Obecný a mestský úrad
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia stravníkov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
| zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania |
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia detí v materskej škole
Názov informačného systému: Evidencia detí v materskej škole
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia detí v materskej škole
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- deti
- zákonní zástupcovia detí
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
- Štátna školská inšpekcia
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Zriaďovateľ
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| Osobný spis dieťaťa | 10 rokov |
| Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ | 5 rokov |
| Dochádzka dieťaťa | 3 roky |
| Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa | 2 roky |
| Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
| Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zodpovedné osoby (iba v prípade externého výkonu)
Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Súd, orgány činné v trestnom konaní
- iný oprávnený subjekt
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| žiadosť dotknutej osoby | 1 rok od vybavenia žiadosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Žiadosti podľa zákona o slobode informácií
Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby - žiadatelia
- dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií
- povinné osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- okresný úrad
- iný správny orgán
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
BOZP, PZS, PO
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
- poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektoráty práce
- Sociálna poisťovňa
Sprostredkovatelia:
- LIVONEC SK, s.r.o., so sídlom Ivanská cesta 15731/19, Bratislava 821 04, IČO: 48121347
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia úrazov | 5 rokov |
| plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
| Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými |
| Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich |
| čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Fotografie a videá
Názov informačného systému: Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium
Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgán činný v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| fotografie a videozáznamy | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Správa registratúry
Názov informačného systému: Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Slovenská pošta a.s.
- Zdravotné poisťovne
- Orgány štátnej správy
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| registratúrny denník | 10 rokov |
| preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska | 10 rokov |
| evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska | 5 rokov |
| vyraďovacie konanie | 10 rokov |
| evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu |
| výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Odbory
Názov informačného systému: Odbory
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú členmi odborových organizácií prevádzkovateľa
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| kolektívne pracovnoprávne vzťahy | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní |
| zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Prax žiakov SŠ / študentov VŠ
Názov informačného systému: Prax žiakov SŠ / študentov VŠ
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiakov stredných škôl a študentov VŠ, ktorí vykonávajú odbornú prax
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník/semester
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- žiaci/študenti vykonávajúci odbornú prax
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia žiakov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)
Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba - sťažovateľ
- zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
- iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ústavný súd Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia sťažností | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov |
| zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Rada školy / obecná školská rada
Názov informačného systému: Rada školy / obecná školská rada
Účel spracúvania osobných údajov: Vedenie evidencie členov rady školy / obecnej školskej rady
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci prevádzkovateľa zvolení do Rady školy
- fyzické osoby - rodičia zvolení rodičmi do rady školy
- fyzické osoby - delegovaní zástupcovia zriaďovateľa
- fyzická osoba - študent zvolený žiackou školskou radou
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia členov Školskej rady | podľa registratúrneho plánu |
| ostatná dokumentácia | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Vyhláška Ministerstva školstva č. 291/2004 Z. z.ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení |
| Vyhláška Ministerstva školstva č. 230/2009 Z. z., ktorou sa mení vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 291/2004 Z. z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a fin |
| Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kronika
Názov informačného systému: Kronika
Účel spracúvania osobných údajov: vedenie pamätnej knihy, ktorá obsahuje členené zápisy o dianí v obci za jednotlivé kalendárne roky
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, vek, bydlisko, fotografia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- obyvatelia obce
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| kronika | 50 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| § 78 ods. 8 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Profesijný rozvoj
Názov informačného systému: Profesijný rozvoj
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia pedagogických a odborných zamestnancov, v procese profesijného rozvoja
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko a rodné priezvisko pedagogického zamestnanca alebo odborného zamestnanca, dátum a miesto narodenia pedagogického zamestnanca alebo odborného zamestnanca, plánu profesijného rozvoja a ročný plán vzdelávania pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov, odtlačok pečiatky školy, školského zariadenia alebo zariadenia sociálnej pomoci a podpis riaditeľa
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- pedagogickí a odborní zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní, oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe zákonnej povinnosti, subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| evidencia pedagogických a odborných zamestnancov | v súlade s registratúrnym poriadkom |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zverejňovanie
Názov informačného systému: Zverejňovanie
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- účastník zmluvného vzťahu
- osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súdy, orgány činné v trestnom konaní
- žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Účel spracovania | Doba trvania |
|---|---|
| zverejňovanie povinných informácií | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
| Právny základ |
|---|
| Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
Zodpovedná osoba
Napíšte nám správu
- Infolinka:
- E-mail:
osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice