Povinné informovanie
Základná škola s materskou školou Kotešová
Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2019-22777
Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému: Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, funkčný plat, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky,
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: odborová príslušnosť
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | 10 rokov |
plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | 10 rokov |
mzdová politika zamestnávateľa | 50 rokov |
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom | 70 rokov |
plnenie daňových povinností | 10 rokov |
exekúcie | 5 rokov po vybavení |
evidencia dochádzky, dovolenky | 2 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce |
zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde |
zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca |
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení |
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov |
zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení |
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva |
Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov |
zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 173/2023 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
knihy faktúr | 10 rokov |
hlavné účtovné knihy | 10 rokov |
pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
účtovné závierky | 10 rokov |
faktúry dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
účtovné výkazy | 20 rokov |
pokladničná agenda | 10 rokov |
účtovné doklady | 10 rokov |
bankové výpisy | 10 rokov |
daňové priznania | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
výber zamestnancov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
korešpondencia | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Evidencia zmlúv
Názov informačného systému: Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
majetkovo-právne zmluvy | 50 rokov |
právne zastupovanie | 10 rokov |
úverové zmluvy, poistné zmluvy | 5 rokov po strate platnosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia žiakov
Názov informačného systému: Evidencia žiakov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia žiakov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- žiaci
- zákonní zástupcovia žiakov
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Zriaďovateľ
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
- Štátna školská inšpekcia
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Katalógový list žiaka | 60 rokov od narodenia |
Záznam o vylúčení zo štúdia | 10 rokov |
Písomné práce | 5 rokov |
Prestupy žiakov | 5 rokov |
osobný spis žiaka | 10 rokov |
Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia | 20 rokov (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) |
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) | 5 rokov |
Záujmové útvary, krúžky | 5 rokov |
Triedny výkaz | 60 rokov od narodenia |
Triedna kniha | 10 rokov |
Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán | 5 rokov |
návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami | 5 rokov po ukončení štúdia |
klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) | 5 rokov |
zahraniční študenti | 5 rokov |
štúdium žiaka v zahraničí | 5 rokov po ukončení štúdia |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
zákon č. 345/2012 Z. z. o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia stravníkov
Názov informačného systému: Evidencia stravníkov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Obecný a mestský úrad
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia stravníkov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii |
Evidencia detí v školskom klube
Názov informačného systému: Evidencia detí v školskom klube
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia detí, ktoré navštevujú školský klub
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, telefonický alebo emailový kontakt na zákonných zástupcov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré navštevujú školský klub
- zákonní zástupcovia detí navštevujúcich školský klub
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Záujmové útvary, krúžky | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Agenda zodpovednej osoby
Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Súd, orgány činné v trestnom konaní
- iný oprávnený subjekt
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
žiadosť dotknutej osoby | 1 rok od vybavenia žiadosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely
Názov informačného systému: Evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely
Kategórie spracúvaných osobných údajov: dátum a čas odchodu a príchodu vozidla, miesto odchodu a príchodu, poloha vozidla, trasa vozidla, dĺžka trasy spotreba paliva, miesto a čas tankovania, počet prejazdených kilometrov, štátna poznávacia značka vozidla, technický stav vozidla
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- rodinní príslušníci zamestnancov
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Banky a poisťovne
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia súkromných vozidiel používaných na firemné účely | 1 rok |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia detí v materskej škole
Názov informačného systému: Evidencia detí v materskej škole
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia detí v materskej škole
Kategórie spracúvaných osobných údajov: O deťoch: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, materinský jazyk, fyzické zdravie a duševné zdravie, mentálna úroveň vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky, rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti, podobizne a obrazové snímky O Zákonných zástupcov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, spôsobilosť na právne úkony, adresa bydliska a druh pobytu, zákaz pobytu, kontaktné údaje na účely komunikácie
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- deti
- zákonní zástupcovia detí
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
- Štátna školská inšpekcia
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Zriaďovateľ
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Osobný spis dieťaťa | 10 rokov |
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ | 5 rokov |
Dochádzka dieťaťa | 3 roky |
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa | 2 roky |
Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 541/2021 Z. z. o materskej škole |
VYHLÁŠKA Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii |
Knižnica
Názov informačného systému: Evidencia čitateľov (Knižnica)
Účel spracúvania osobných údajov: poskytovanie knižnično-informačných služieb z vlastného knižničného fondu, sprístupňovanie vonkajších informačných zdrojov so zameraním na potreby výchovy a vzdelávania a poslanie a charakter organizácie, evidencia používateľov knižnice (čitateľov),
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailový alebo telefonický kontakt a podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- registrovaní čitatelia knižnice
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- iný oprávnený subjekt v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov, resp. iným osobitným právnym predpisom.
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia čitateľov | 5 rokov po ukončení členstva |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach |
Evidencia sťažností (verejná správa a ňou zriadené organizácie)
Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba - sťažovateľ
- zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
- iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ústavný súd Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia sťažností | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov |
zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Žiadosti podľa zákona o slobode informácií
Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby - žiadatelia
- dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- okresný úrad
- iný správny orgán
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)
Názov informačného systému: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba
- iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- orgány činné v trestnom konaní
- Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
vedenie evidencie oznámení a ich prešetrovanie podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
BOZP, PZS, PO
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
- poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektoráty práce
- Sociálna poisťovňa
Sprostredkovatelia:
- Mgr. Jozef Kardoš, so sídlom Domaniža 100, Domaniža 01816, IČO: 37283651
- Jozef Kozák, so sídlom Dukelská 972/3, Považská Bystrica 01701, IČO: 34659323
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia úrazov | 5 rokov |
plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich |
čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými |
Časopis
Názov informačného systému: Časopis
Účel spracúvania osobných údajov: propagácia kultúrnych, športových a iných podujatí, oznamovanie dôležitých udalostí
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, vek, bydlisko, vzdelanie, profesia/povolanie, fotografia tváre a iné
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v časopise
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
časopis | 5 rokov |
korešpondencia | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Fotografie a videá
Názov informačného systému: Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu alebo videá za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium
Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii alebo zachytenú na videozázname
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách a zachytené na videách
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgán činný v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
fotografie a videozáznamy | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Správa registratúry
Názov informačného systému: Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Slovenská pošta a.s.
- Zdravotné poisťovne
- Orgány štátnej správy
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
registratúrny denník | 10 rokov |
preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska | 10 rokov |
evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska | 5 rokov |
vyraďovacie konanie | 10 rokov |
evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu |
výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Odbory
Názov informačného systému: Odbory
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú členmi odborových organizácií prevádzkovateľa
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
kolektívne pracovnoprávne vzťahy | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia návštevníkov centra voľného času
Názov informačného systému: Evidencia návštevníkov centra voľného času
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia návštevníkov centra voľného času
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia a iné v zmysle školského zákona
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- deti navštevujúce CVČ
- zákonní zástupcovia detí, ktoré navštevujú CVČ
- iné osoby do veku 30 rokov, ktoré navštevujú CVČ
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
- Štátna školská inšpekcia
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Zriaďovateľ
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Záujmové útvary, krúžky | 5 rokov |
evidencia dochádzky | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
Rada školy
Názov informačného systému: Rada školy / obecná školská rada
Účel spracúvania osobných údajov: Vedenie evidencie členov rady školy / obecnej školskej rady
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci prevádzkovateľa zvolení do Rady školy
- fyzické osoby - rodičia zvolení rodičmi do rady školy
- fyzické osoby - delegovaní zástupcovia zriaďovateľa
- fyzická osoba - študent zvolený žiackou školskou radou
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
- príslušná škola, do ktorej sa delegujú zástupcovia zriaďovateľa
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia členov Školskej rady | podľa registratúrneho plánu |
ostatná dokumentácia | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Vyhláška Ministerstva školstva č. 291/2004 Z. z.ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení |
Vyhláška Ministerstva školstva č. 230/2009 Z. z., ktorou sa mení vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 291/2004 Z. z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a fin |
Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Webové sídlo
Názov informačného systému: Webové sídlo
Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, fotografia, audio-vizuálny záznam, telefónne číslo
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súdy, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
zverejnenie na webovom sídle | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zverejňovanie
Názov informačného systému: Zverejňovanie
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- účastník zmluvného vzťahu
- osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súdy, orgány činné v trestnom konaní
- žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
zverejňovanie povinných informácií | podľa registratúrneho plánu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zodpovedná osoba
Napíšte nám správu
- Infolinka:
- E-mail:
osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice