Povinné informovanie

Mzdy a personalistika

Názov informačného systému: Mzdy a personalistika

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• uchádzači o zamestnanie
• zamestnanci prevádzkovateľa
• rodinní príslušníci zamestnancov
• bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Daňový úrad
• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne
• Doplnkové dôchodkové sporiteľne
• Dôchodkové správcovské spoločnosti
• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
• Zástupcovia zamestnancov
• Exekútor
• Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
• iný oprávnený subjekt
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Účtovné doklady

Názov informačného systému: Účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci
• klienti
• bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne
• Daňový úrad
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Kniha návštev

Názov informačného systému: Kniha návštev

Účel spracúvania osobných údajov: Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktora vstupuje do objektu za účelom návštevy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia zmlúv

Názov informačného systému: Evidencia zmlúv

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Darovacie zmluvy

Názov informačného systému: Darovacie zmluvy

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia darovacích zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo dokladu totožnosti, dátum narodenia, rodné číslo, e-mail, telefónne číslo, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• obdarovaný
• darca

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• notár
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia stravníkov

Názov informačného systému: Evidencia stravníkov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda, číslo izby, osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci a iné fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Názov informačného systému: Evidencia ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov – ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia ubytovaných

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú ubytované v domove dôchodcov
• príbuzní

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Zdravotné poisťovne

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia čakateľov v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Názov informačného systému: Evidencia čakateľov v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencie fyzických osôb, ktoré čakajú na ubytovanie v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré požiadali o ubytovanie v domove dôchodcov
• príbuzní

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Zdravotné poisťovne

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Agenda zodpovednej osoby

Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby

Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Súd, orgány činné v trestnom konaní
• iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia dočasne pridelených zamestnancov

Názov informačného systému: Evidencia dočasne pridelených zamestnancov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia dočasne pridelených zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Národný inšpektorát práce a inšpektoráty práce
• Súdy, orgány činné v trestnom konaní
• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, úrady práce, sociálnych vecí a rodiny

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia sťažností (verejná správa a ňou zriadené organizácie)

Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba - sťažovateľ
• zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
• iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby - žiadatelia
• dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií
• povinné osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• okresný úrad
• iný správny orgán

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia darovacích listín

Názov informačného systému: Evidencia darov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia darov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo (nevyžaduje sa v prípade, ak ide o cudzinca, ktorý ho nemá zapísané v doklade preukazujúcom jeho totožnosť), bydlisko, e-mail, telefónne číslo, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• darca
• obdarovaný

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• notár

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Fotografie a videá

Názov informačného systému: Fotografie a videá

Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgán činný v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

BOZP, PZS, PO

Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci
• bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
• poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektoráty práce
• Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

• Ing. Gabriel Szabó Bartko ml., so sídlom Východná 455/43, Čečejovce 04471, IČO: 47862572
• MUDr. Beáta Antošová, so sídlom Stará Baštová 1, Košice - mestská časť Staré Mesto 04001, IČO: 42331480

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Správa registratúry

Názov informačného systému: Správa registratúry

Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Slovenská pošta a.s.
• Zdravotné poisťovne
• Orgány štátnej správy

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Lekárenský informačný systém

Názov informačného systému: Lekárenský informačný systém

Účel spracúvania osobných údajov: zber údajov, ich uchovávanie, spracovanie receptov a ich zaslanie do zdravotných poisťovní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: priezvisko, meno, titul, bydlisko, rodné číslo, číslo poistenca, kód zdravotnej poisťovne pacienta, diagnóza - kód

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• pacienti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Zdravotné poisťovne

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Verejné obstarávanie

Názov informačného systému: Verejné obstarávanie

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia verejných obstarávaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• uchádzači
• záujemcovia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Kronika

Názov informačného systému: Kronika

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie pamätnej knihy, ktorá obsahuje členené zápisy o dianí v obci za jednotlivé kalendárne roky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, vek, bydlisko, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• obyvatelia obce

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia prijímateľov pobytovej sociálnej služby

Názov informačného systému: Evidencia prijímateľov pobytovej sociálnej služby

Účel spracúvania osobných údajov: spracovanie evidencie prijímateľov pobytovej sociálnej služby

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, trvalý, príp. prechodný pobyt, zamestnávateľ, príjmové a majetkové pomery, sociálne pomery, údaje týkajúce sa zdravia, vyživovacia povinnosť, dátum poskytovania sociálnej služby od-do

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• prijímateľ pobytovej sociálnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny, iné orgány verejnej moci
• Obce
• Vyššie územné celky

Sprostredkovatelia:

• IT-Rex s.r.o., so sídlom Viedenská 2647/27, Košice - mestská časť Sídlisko Ťahanovce 040 13, IČO: 50392310

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo OP, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• nájomca
• prenajímateľ
• tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Okresný úrad - odbor katastrálny
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zverejňovanie

Názov informačného systému: Zverejňovanie

Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• účastník zmluvného vzťahu
• osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní
• žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Webové sídlo

Názov informačného systému: Webové sídlo

Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, fotografia, audio-vizuálny záznam, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

• IT-Rex s.r.o., so sídlom Viedenská 2647/27, Košice - mestská časť Sídlisko Ťahanovce 040 13, IČO: 50392310

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia klientov na účely fakturácie

Názov informačného systému: Evidencia klientov na účely fakturácie

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov na účely fakturácie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, fakturačná adresa, korešpondenčná adresa, číslo účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• klienti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Daňový úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov: