Povinné informovanie

Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne
Prevádzkovateľ:

Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne

Adresa: Študentská 1639/2 Trenčín 91150
IČO: 31118259

Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2018-13706

Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa

Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.

Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.
 
Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im. 

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov a osobných údajov Vašich detí je vytvorenie podmienok pre zabezpečenie výchovy a vzdelávania v základnej škole, a to v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.


BOZP, PZS, PO

Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci
  • bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
  • poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektoráty práce
  • Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

  • HASIL - HD, s.r.o., so sídlom 133, Hrušovany 956 13, IČO: 36550531

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia úrazov 5 rokov
plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich
čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Knižnica

Názov informačného systému: Knižnica

Účel spracúvania osobných údajov: poskytovanie knižnično-informačných služieb z vlastného knižničného fondu, sprístupňovanie vonkajších informačných zdrojov so zameraním na potreby výchovy a vzdelávania a poslanie a charakter organizácie, evidencia používateľov knižnice (čitateľov),

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, podpis, trvalé bydlisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • registrovaní čitatelia knižnice
  • zamestnanci organizácie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov, resp. iným osobitným právnym predpisom.

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia čítateľov 5 rokov po ukončení členstva

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Účtovné doklady

Názov informačného systému: Účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci
  • klienti
  • bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotné poisťovne
  • Daňový úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
knihy faktúr 10 rokov
hlavné účtovné knihy 20 rokov
pohľadávky a záväzky 10 rokov
účtovné závierky 20 rokov
faktúry dodávateľsko-odberateľské 10 rokov
účtovné výkazy 20 rokov
pokladničná agenda 10 rokov
účtovné doklady 10 rokov
bankové výpisy 10 rokov
daňové priznania 20 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia stravníkov

Názov informačného systému: Evidencia stravníkov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda, číslo izby, osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci a iné fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia stravníkov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)

Názov informačného systému: Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia zamestnancov, kontrola dochádzky, podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, začiatok a koniec pracovného času, prestávky v práci, služobná cesta, dovolenka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Úrad vlády Slovenskej republiky
  • spoločnosti poskytujúce elektronický systém dochádzky

Sprostredkovatelia:

  • tnTEL, s.r.o., so sídlom Bratislavská 614, Trenčín 911 05, IČO: 36319449

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia dochádzky 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Názov informačného systému: Kamerový informačný systém

Účel spracúvania osobných údajov:

Kategórie spracúvaných osobných údajov:

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
  • fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
  • fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
§ 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
§ 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
§ 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Webové sídlo

Názov informačného systému: Webové sídlo

Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, fotografia, audio-vizuálny záznam, e-mailová adresa, pracovné zaradenie, informácie v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
zverejnenie na webovom sídle podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

E-Learning

Názov informačného systému: E-Learning

Účel spracúvania osobných údajov: elektronická forma vzdelávania

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo účtu, IP adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • klienti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
korešpondencia 3 roky
evidencia klientov 5 rokov od ukončenia spolupráce

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia detí v materskej škole

Názov informačného systému: Evidencia detí v materskej škole

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia detí v materskej škole

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • deti
  • zákonní zástupcovia detí

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
  • Štátna školská inšpekcia
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Zriaďovateľ

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Osobný spis dieťaťa 10 rokov
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ 5 rokov
Dochádzka dieťaťa 3 roky
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa 2 roky
Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Podujatia

Názov informačného systému: Podujatia

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia osôb zúčastnených na podujatí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • organizátori podujatia
  • účastníci podujatia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Obecný a mestský úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov podujatia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Súdne konania

Názov informačného systému: Súdne konania

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia súdnych konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastník konania
  • fyzická osoba dotknutá súdnym konaním

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia súdnych konaní podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok a zákon č. 301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Názov informačného systému: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu, telefónne číslo, e-mailová adresa, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania podnetu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba
  • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • orgány činné v trestnom konaní
  • Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
vedenie evidencie oznámení a ich prešetrovanie podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby - žiadatelia
  • dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií
  • povinné osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • okresný úrad
  • iný správny orgán

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia vstupov do areálu

Názov informačného systému: Evidencia vstupov do areálu

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktoré vstupujú do areálu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, čas vstupu do areálu, dôvod vstupu do areálu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré vstupujú do areálu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia vstupov do areálu 1 rok od vstupu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
korešpondencia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Agenda zodpovednej osoby

Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby

Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
žiadosť dotknutej osoby 1 rok od vybavenia žiadosti

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Školenia a kurzy

Názov informačného systému: Školenia a kurzy

Účel spracúvania osobných údajov: poskytovanie vzdelávacích aktivít (školení a kurzov)

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia, podpis, číslo účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zákazníci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
školenia a kurzy 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia zmlúv

Názov informačného systému: Evidencia zmlúv

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
majetkovo-právne zmluvy 50 rokov
právne zastupovanie 10 rokov
úverové zmluvy, poistné zmluvy 5 rokov po strate platnosti

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Kniha návštev

Názov informačného systému: Kniha návštev

Účel spracúvania osobných údajov: Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, číslo občianskeho preukazu/služobného preukazu, čas príchodu a odchodu, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktora vstupuje do objektu za účelom návštevy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kniha návštev 1 rok

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
výber zamestnancov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia klientov na účely fakturácie

Názov informačného systému: Evidencia klientov na účely fakturácie

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov na účely fakturácie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, fakturačná adresa, korešpondenčná adresa, číslo účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • klienti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Daňový úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
faktúry - dodávateľsko-odberateľské 10 rokov
účtovné doklady 10 rokov
bankové výpisy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Správa registratúry

Názov informačného systému: Správa registratúry

Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Slovenská pošta a.s.

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
registratúrny denník 10 rokov
preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 5 rokov
evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov
vyraďovacie konanie 10 rokov
evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu
výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia študentov univerzity

Názov informačného systému: Evidencia študentov univerzity

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia študentov univerzity

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia a iné v zmysle zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • študenti univerzity
  • zákonní zástupcovia študentov univerzity

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia študentov univerzity 50 rokov od skončenia štúdia

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov.
Zákon č. 396/2012 Z. z. o Fonde na podporu vzdelávania
Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Zákon č. 568/2009 Z. z. o celoživotnom vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Zákon č. 53/1964 Zb. o udeľovaní vedeckých hodností a o Štátnej komisii pre vedecké hodnosti
Vyhláška MŠ SR č. 614/2002 Z. z. o kreditovom systéme štúdia
Vyhláška MŠ SR č. 233/2011 Z. z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Vyhláška MŠ SR č. 458/2012 Z. z. o minimálnych nárokoch študenta so špecifickými potrebami.
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Profesijný rozvoj

Názov informačného systému: Profesijný rozvoj

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia pedagogických a odborných zamestnancov, v procese profesijného rozvoja

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko a rodné priezvisko pedagogického zamestnanca alebo odborného zamestnanca, dátum a miesto narodenia pedagogického zamestnanca alebo odborného zamestnanca, plánu profesijného rozvoja a ročný plán vzdelávania pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov, odtlačok pečiatky školy, školského zariadenia alebo zariadenia sociálnej pomoci a podpis riaditeľa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • pedagogickí a odborní zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní, oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe zákonnej povinnosti, subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia pedagogických a odborných zamestnancov v súlade s registratúrnym poriadkom

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Internát

Názov informačného systému: Internát

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktorí sú ubytovaní na internáte

Kategórie spracúvaných osobných údajov: rodné číslo, meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o zákonnom zástupcovi žiaka, rok školskej dochádzky, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiaci
  • zákonní zástupcovia žiakov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
internát 10 rokov od ukončenia ubytovania
korešpondencia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • nájomca
  • prenajímateľ
  • tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Okresný úrad - odbor katastrálny
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Nájomné zmluvy na bytové/nebytové priestory 50 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Štipendiá

Názov informačného systému: Štipendiá

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o priznanie štipendia

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, doklady o príjmoch členov domácnosti a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiadatelia o poskytnutie štipendia
  • členovia domácnosti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
štipendiá 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Vyhláška MŠ SR č. 102/2006 Z. z. o priznávaní sociálneho štipendia študentom vysokých škôl.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Odbory

Názov informačného systému: Odbory

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kolektívne pracovnoprávne vzťahy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Prijímacie skúšky

Názov informačného systému: Prijímacie skúšky

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prihlášok záujemcov o štúdium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu štátne občianstvo, dosiahnuté vzdelanie, e-mail, telefónne číslo, podpis a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • uchádzači o štúdium
  • zákonní zástupcovia
  • učitelia
  • riaditelia škôl

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
  • Centrum vedecko-technických informácií SR
  • Štátna školská inšpekcia
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • zriaďovateľ

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Vymáhanie pohľadávok

Názov informačného systému: Vymáhanie pohľadávok

Účel spracúvania osobných údajov: Vybavovanie a uplatňovanie nárokov v súdnych a mimosúdnych sporoch

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, ďalšie osobné údaje uvedené v dokumentoch doložených v konaniach ako dôkazné prostriedky alebo vyžiadaných súdmi, resp. správnymi orgánmi na účely súdnych, resp. správnych konaní

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastníci konania
  • fyzické osoby, ktoré môžu byť dotknuté rozhodnutím orgánu verejnej moci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní
  • Exekútor
  • Správne orgány

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
súdne spory 10 rokov
pohľadávky a záväzky 10 rokov
zmluvy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)
zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok
Zákon č. 244/2002 Z. z. o rozhodcovskom konaní
Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)
Zákon č. 301/2005 Z. z. trestný poriadok
Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Verejné obstarávanie

Názov informačného systému: Verejné obstarávanie

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia verejných obstarávaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • uchádzači
  • záujemcovia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
účasť na výberových konaniach, verejných obstarávaniach a súťažiach 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Fotografie a videá

Názov informačného systému: Fotografie a videá

Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgán činný v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
fotografie a videozáznamy 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia prianí a sťažností

Názov informačného systému: Evidencia prianí a sťažností

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia prianí a sťažností

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá napíše sťažnosť alebo prianie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia prianí a sťažností podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Projekty zo štrukturálnych fondov

Názov informačného systému: Projekty zo štrukturálnych fondov

Účel spracúvania osobných údajov: spracovanie dokumentácie potrebnej pri podaní žiadosti o nenávratný finančný príspevok ako aj pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru.

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, pracovná zmluva, pracovná náplň, dodatok k pracovnej náplni, platový výmer, výplatné pásky, mzdové listy, číslo bankového účtu, iné súvisiace požadované dokumenty v súlade so zmluvou, resp. schváleným projektom, životopis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • interní zamestnanci organizácie
  • osoby mimo pracovného pomeru

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy
  • partnerské inštitúcie

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
spracovanie dokumentácie potrebnej pri podaní žiadosti o nenávratný finančný príspevok ako aj pre vyúčtovanie personálnych výdavkov 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
všeobecné podmienky zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ

Uznávanie dokladov o vzdelaní

Názov informačného systému: Uznávanie dokladov o vzdelaní

Účel spracúvania osobných údajov: posúdenie žiadosti dokladu o vzdelaní a vydanie rozhodnutia v súlade so zákonom 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, rodné priezvisko, rodné číslo, mail, telefón, akademický titul, miesto narodenia, národnosť, fotografia, kópia pasu (OP)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • uchádzači o štúdium

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia uznávaných dokladov o vzdelaní podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z .z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zverejňovanie

Názov informačného systému: Zverejňovanie

Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastník zmluvného vzťahu
  • osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní
  • žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
zverejňovanie povinných informácií podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Konferencie

Názov informačného systému: Konferencie

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia fyzických osôb zúčastnených na konferencii

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa, fotografia, obrazovo-zvukový záznam

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastníci konferencie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov konferencie podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Správna rada

Názov informačného systému: Správna rada

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia členov Správnej rady podľa § 40 a 41 zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, zamestnávateľ, prac. pozícia, profesijný životopis, tel. číslo, mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • Členovia Správnej rady

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Verejnosť, MŠVVaŠ SR, zamestnanci TnUAD

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia členov Správnej rady 10 rokov po ukončení platnosti mandátu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Ročenka

Názov informačného systému: Ročenka

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia udalostí univerzity zaznamenaných v ročenkách

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v ročenkách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
ročenka 50 rokov od skončenia štúdia

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Vedecká rada

Názov informačného systému: Vedecká rada

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia členov vedeckej rady

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia členov vedeckej rady podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov.
Vyhláška MŠ SR č. 233/2011 Z. z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Veda a výskum

Názov informačného systému: Veda a výskum

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia vedeckých a výskumných pracovníkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • vedeckí a výskumní pracovníci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia vedeckých a výskumných pracovníkov na univerzite 20 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z.z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov.
Zákon č. 185/2009 Z. z. o stimuloch pre výskum a vývoj a o doplnení zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Vyhláška MŠ SR č. 456/2012 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Grantové projekty

Názov informačného systému: Grantové projekty

Účel spracúvania osobných údajov: spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo účtu, kópia OP, údaje obsiahnuté v životopise, e-mail, telefón, akademický titul

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci prevádzkovateľa

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia údajov obsiahnutých v dokumentáciách pre grantové projekty podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Akademický senát

Názov informačného systému: Akademický senát

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia členov akademického senátu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • členovia akademického senátu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia členov akademického senátu podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov.
Vyhláška MŠ SR č. 233/2011 Z. z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Ankety

Názov informačného systému: Ankety

Účel spracúvania osobných údajov: prieskum mienky istého okruhu osôb alebo širšej verejnosti o určitej otázke

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, vek, číslo OP, podpis, pohlavie

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá vyplnila anketu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
5 rokov ankety

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Univerzity tretieho veku

Názov informačného systému: Univerzity tretieho veku

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie evidencie o študentoch UTV, ktoré sa poskytuje na základe prihlášky o štúdium a v súlade s koncepciou celoživotného vzdelávania v SR.

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, štátne občianstvo, národnosť, adresa trvalého bydliska, e-mailový kontakt, telefónne číslo, fotografia, najvyššie dosiahnuté vzdelanie – názov školy, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • Študenti UTV

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Centrum vedecko-technických informácií SR, Asociácia univerzít tretieho veku na Slovensku

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia študentov UTV podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Časopis

Názov informačného systému: Časopis

Účel spracúvania osobných údajov: propagácia kultúrnych, športových a iných podujatí, oznamovanie dôležitých udalostí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, vek, bydlisko, vzdelanie, profesia/povolanie, fotografia tváre a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v časopise

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
časopis 5 rokov
korešpondencia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Publikačná činnosť

Názov informačného systému: Publikačná činnosť

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia osôb vykonávajúcich publikačnú činnosť

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby vykonávajúce publikačnú činnosť

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
publikačná činnosť 20 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov
Vyhláška MŠ SR č. 456/2012 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti.
Vyhláška MŠ SR č. 614/2002 Z. z. o kreditovom systéme štúdia.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

MOM – antigénové testovanie - COVID

Názov informačného systému: MOM – antigénové testovanie - COVID

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie osobných údajov záujemcov o antigénové testovanie v MOM 26-31118259-A0001: Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, telefónne číslo, mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • Študenti, zamestnanci vysokej školy a osoby s nimi žijúce v jednej domácnosti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Národné centrum zdravotníckych informácií
  • Regionálny úrad verejného zdravotníctva

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia údajov podľa zákona č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov 60 dní

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Metodika MZ SR k testovaniu formou antigénových testov 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji zdravia
Uznesenie vlády SR č. 665 na vykonanie testovania obyvateľov SR na prítomnosť ochorenia COVID - 19

Súťaže na sociálnych sieťach

Názov informačného systému: Súťaže na sociálnych sieťach

Účel spracúvania osobných údajov: Organizovanie a vyhodnocovanie rôznorodých súťaží organizovaných prevádzkovateľom v rámci jeho profilu na sociálnych sieťach, vedenie evidencie súťažiacich, vyhodnocovanie týchto súťaži a vzájomná komunikácia s účastníkmi a výhercami

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré sú registrované na príslušnej sociálnej sieti a ktoré sa zapoja do súťaže

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov súťaže podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Detský kútik

Názov informačného systému: Detský kútik

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia detí v detskom kútiku

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko, telefónne číslo, mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • Deti, rodičia – zamestnanci, študenti vysokej školy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia detí podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba - sťažovateľ
  • zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
  • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia sťažností 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Propagácia prevádzkovateľa

Názov informačného systému: Propagácia prevádzkovateľa

Účel spracúvania osobných údajov: Propagácia prevádzkovateľa formou zverejňovania fotografií zamestnancov a študentov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch univerzity, na sociálnych sieťach

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko, pracovné zaradenie, fotografia, videozáznam

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • študenti
  • zamestnanci prevádzkovateľa
  • fyzické osoby – verejnosť

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia propagačných filmov, fotografických materiálov viažucich sa k univerzite 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Udeľovanie vedecko-pedagogických titulov docent a profesor

Názov informačného systému: Udeľovanie vedecko-pedagogických titulov docent a profesor

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia osôb, ktoré žiadajú o udelenie titulu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • uchádzači, ktorí žiadajú o udelenie titulu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
habilitačné konanie, vymenovanie profesora podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov.
Vyhláška MŠ SR č. 6/2005 Z. z. o postupe získavania vedecko-pedagogických titulov alebo umelecko-pedagogických titulov docent a profesor.
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Mobility

Názov informačného systému: Mobility

Účel spracúvania osobných údajov: organizácia, zabezpečenie a vedenie evidencie o mobilite účastníka mobility – študenta univerzity

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko, ročník/študijný program, fotografia, študijný priemer, pracovné zaradenie, rodné číslo, dátum narodenia, štátna príslušnosť, číslo cestovného pasu/občianskeho preukazu, telefónne číslo, e-mail, bydlisko, číslo bankového účtu, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby – účastníci mobilít

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Nariadenie (EC) č. 45/2001 Európskeho parlamentu a Rady z 18. Decembra 2000 o ochrane jednotlivcov
dohoda o partnerstve škôl
Zmluva o poskytnutí grantu na Projekt v rámci programu ERASMUS+

Bakalárik

Názov informačného systému: Bakalárik

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie evidencie o účastníkoch detskej univerzity, ktorá sa poskytuje na základe prihlášky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia dieťaťa, meno a priezvisko zákonného zástupcu, telefónny kontakt zákonného zástupcu, email zákonného zástupcu, adresa bydliska

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • Účastníci detskej univerzity

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov detskej univerzity podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Akreditácie a reakreditácie

Názov informačného systému: Akreditácie a reakreditácie

Účel spracúvania osobných údajov: evidovanie údajov na účel registrácie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko, rok narodenia, titul, mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • vyučujúci
  • garanti študijných programov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • členovia agentúry, verejnosť

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidovanie údajov na účel registrácie nearchivuje sa

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách

Zodpovedná osoba

Ing. Miroslava Sedmáková, PhD.

sedmakova@osobnyudaj.sk 0915 / 751 055

JUDr. Radovan Tomaško

tomasko@osobnyudaj.sk 0915 / 751 071

JUDr. Samuel Matejovič

zo@osobnyudaj.sk 02/80080080

JUDr. Jakub Pavčík

zo@osobnyudaj.sk 02/80080080

Napíšte nám správu

osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice