Povinné informovanie

Mzdy a personalistika

Názov informačného systému: Mzdy a personalistika

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• uchádzači o zamestnanie
• zamestnanci prevádzkovateľa
• rodinní príslušníci zamestnancov
• bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Daňový úrad
• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne
• Doplnkové dôchodkové sporiteľne
• Dôchodkové správcovské spoločnosti
• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
• Zástupcovia zamestnancov
• Exekútor
• Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
• iný oprávnený subjekt
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Účtovné doklady

Názov informačného systému: Účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci
• klienti
• bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Sociálna poisťovňa
• Zdravotné poisťovne
• Daňový úrad
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Kontrolóri Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Kniha návštev

Názov informačného systému: Kniha návštev

Účel spracúvania osobných údajov: Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, čas príchodu a odchodu, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktora vstupuje do objektu za účelom návštevy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia zmlúv

Názov informačného systému: Evidencia zmlúv

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia stravníkov

Názov informačného systému: Evidencia stravníkov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda, číslo izby, osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci a iné fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
• Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Názov informačného systému: Kamerový informačný systém

Účel spracúvania osobných údajov:

Kategórie spracúvaných osobných údajov:

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
• fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
• fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)

Názov informačného systému: Dochádzkový systém elektronicky-(CHIP/KOD/MOBIL)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia zamestnancov, kontrola dochádzky, podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, začiatok a koniec pracovného času, prestávky v práci, služobná cesta, dovolenka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Denné a komunitné centrá

Názov informačného systému: Denné a komunitné centrá

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia klientov denných a komunitných centier

Kategórie spracúvaných osobných údajov: rodné číslo, meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, fotografia, čas príchodu a odchodu z centra, dôvod príchodu alebo odchodu z centra a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• klienti
• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• obce
• Regionálny úrad verejného zdravotníctva (RUVZ)
• Verejný ochranca práv

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Žiadosti podľa infozákona

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby - žiadatelia
• dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií
• povinné osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• okresný úrad
• iný správny orgán

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

BOZP, PZS, PO

Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci
• bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
• poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Inšpektoráty práce
• Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

• Ing. Viera Terezková - VEO, so sídlom Ovručská 5, Košice-Dargovských hrdinov 04022, IČO: 33634955
• Ing. Viera Terezková - VEO, so sídlom Ovručská 5, Košice-Dargovských hrdinov 04022, IČO: 33634955
• Ing. Viera Terezková - VEO, so sídlom Ovručská 5, Košice-Dargovských hrdinov 04022, IČO: 33634955

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia klientov

Názov informačného systému: Evidencia klientov

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia klientov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, údaje o bankovom účte, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• klienti
• tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Fotografie a videá

Názov informačného systému: Fotografie a videá

Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgán činný v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Správa registratúry

Názov informačného systému: Správa registratúry

Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, preberanie uzatvorených spisov do registratúrneho strediska, ich evidencia, uchovávanie, ochrana, prístup k prevzatým spisom a jeho evidencia, vyraďovanie spisov.

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Slovenská pošta a.s.
• Zdravotné poisťovne
• Orgány štátnej správy

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Odbory

Názov informačného systému: Odbory

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú členmi odborových organizácií prevádzkovateľa

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zodpovedné osoby (iba v prípade externého výkonu)

Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby

Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Súd, orgány činné v trestnom konaní
• iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia sociálneho poradenstva

Názov informačného systému: Evidencia sociálneho poradenstva

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia klientov, ktorým sa poskytuje sociálne poradenstvo

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, dátum prvého kontaktu s PSČ, sociálna a zdravotná anamnéza, lekárske správy a posudky, potvrdenia a rozhodnutia vydané orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• dotknuté osoby, ktorým sa poskytuje sociálne poradenstvo

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
• Obce
• Vyššie územné celky
• Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

• Ing. Juraj Gromoš, so sídlom Dilongova 5853/46, Prešov 08001, IČO: 47230401

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Verejné obstarávanie

Názov informačného systému: Verejné obstarávanie

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia verejných obstarávaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• uchádzači
• záujemcovia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Centrum sociálnych služieb

Názov informačného systému: Centrum sociálnych služieb

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia klientov centra sociálnych služieb

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: lekárska správa/nález, zdravotný stav, psychologické posudky, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni, výsledky pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci centra
• klienti centra (v prípade detí aj ich zákonní zástupcovia)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Úrad práce sociálnych vecí a rodiny
• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Školy a školské zariadenia zaradené v sieti škôl a školských zariadení
• Štátna školská inšpekcia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia prijímateľov pobytovej sociálnej služby

Názov informačného systému: Evidencia prijímateľov pobytovej sociálnej služby

Účel spracúvania osobných údajov: spracovanie evidencie prijímateľov pobytovej sociálnej služby

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, trvalý, príp. prechodný pobyt, zamestnávateľ, príjmové a majetkové pomery, sociálne pomery, údaje týkajúce sa zdravia, vyživovacia povinnosť, dátum poskytovania sociálnej služby od-do

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• prijímateľ pobytovej sociálnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní
• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny, iné orgány verejnej moci
• Obce
• Vyššie územné celky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia čakateľov na poskytovanie starostlivosti v zariadení sociálnych služieb

Názov informačného systému: Evidencia čakateľov na poskytovanie starostlivosti v zariadení sociálnych služieb

Účel spracúvania osobných údajov: zaradenie občana do poradovníka čakateľov na poskytovanie starostlivosti v zariadení sociálnych služieb

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa pobytu, názov poskytovateľa sociálnej služby, miesto poskytovania sociálnej služby, druh sociálnej služby, forma sociálnej služby, predpokladaný deň začatia poskytovania sociálnej služby, čas poskytovania sociálnej služby a právoplatné rozhodnutie o odkázanosti na sociálnu službu.

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia

Kategórie dotknutých osôb:

• fyzické osoby – osoby zaradené do poradovníka čakateľov na poskytovanie starostlivosti v zariadení sociálnych služieb, zákonní zástupcovia.

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní, oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe zákonnej povinnosti, subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové a nebytové priestory

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo OP, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• nájomca
• prenajímateľ
• tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• Okresný úrad - odbor katastrálny
• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Prístupový systém (vstup na chip do budovy)

Názov informačného systému: Prístupový systém (vstup na chip do budovy)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia dotknutých osôb vstupujúcich do miestnosti prostredníctvom dodatočného zariadenia

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a čas vstupu, osobné číslo zamestnanca

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zverejňovanie

Názov informačného systému: Zverejňovanie

Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• účastník zmluvného vzťahu
• osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní
• žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Webové sídlo

Názov informačného systému: Webové sídlo

Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, fotografia, audio-vizuálny záznam, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

• osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

• súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

• KASYJA s.r.o., so sídlom Medená 8, Košice-Barca 040 17, IČO: 31703151

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Právny základ spracúvania osobných údajov: