Povinné informovanie

Zariadenie pre seniorov Dubina m.r.o.
Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2019-22665
Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa
Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – vedenie mzdovej a personálnej agendy zamestnancov pôsobiacich u zamestnávateľa, ktorý je prevádzkovateľom, v pracovnom pomere, štátnozamestnaneckom pomere alebo inom obdobnom vzťahu (napr. Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru)
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov - meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise prípadne ďalšie, ak to vyžaduje osobitný právny predpis alebo iný právny základ spracúvania osobných údajov.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa, bývali zamestnanci prevádzkovateľa, uchádzači o zamestnanie, rodinní príslušníci zamestnancov prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, daňový úrad, exekútori, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR, zástupcovia zamestnancov, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni – 10 rokov
Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni – 10 rokov
Plnenie daňových povinností – 10 rokov
Plnenie povinností v súvislosti s exekučným konaním – 10 rokov
Evidencie dochádzky a dovoleniek – 5 rokov
Mzdová politika zamestnávateľa – 70 rokov
Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom – 70 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov, Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok), zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde, zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.
Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu prípadne ďalšie, ak to vyžaduje osobitný právny predpis alebo iný právny základ spracúvania osobných údajov.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa, bývali zamestnanci prevádzkovateľa, spolupracujúce subjekty prevádzkovateľa (napr. dodávatelia resp. subdodávatelia).
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Knihy faktúr – 10 rokov
Zoznam pohľadávok a záväzkov – 10 rokov
Faktúry – 10 rokov
Pokladničná agenda – 10 rokov
Účtovné doklady – 10 rokov
Bankové výpisy – 10 rokov
Hlavné účtovné knihy – 20 rokov
Účtovné závierky – 20 rokov
Účtovné výkazy – 20 rokov
Daňové priznania – 20 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov.
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie u prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktoré sa uchádzajú o zamestnanie u prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Žiadosti o prijatie do zamestnanie a odpovede na žiadosti – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – plnenie povinností prevádzkovateľa, ako zamestnávateľa, ktoré súvisia s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom, v rámci ktorých dochádza k poskytovaniu odborných a poradenských služieb v oblasti bezpečnosti a ochrany a podpory zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – titul, meno, priezvisko, bydlisko, sídlo, podpis, špecializácia, odbor, prípadne ďalšie, ak to vyžaduje osobitný právny predpis alebo iný právny základ spracúvania osobných údajov.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – zdravotný stav.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa, poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby, bezpečnostní technici, technici požiarnej ochrany.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Sociálna poisťovňa, inšpektoráty práce, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia pracovných úrazov – 5 rokov
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia – 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 9 bod 2. písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie a overovaní vedomostí účastníkov výchovnej a vzdelávacej činnosti, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 45/2010 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri poľnohospodárskej práci, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 46/2010 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri lesnej práci a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností a na obsluhu niektorých technických zariadení, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze, Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov.
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (papierová a elektronická podoba)
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (žiadosti, sťažnosti, podnety, listy a pod.) v listinnej, ako aj v elektronickej podobe.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odosielanej pošty.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Korešpondencia – 3 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách) zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Evidencia zmlúv uzatvorených prevádzkovateľom
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia zmlúv uzatvorených prevádzkovateľom, ktorým je Obec.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy uzatvorenej prevádzkovateľom, ktorým je Obec.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú obsahom uzatvorenej zmluvy.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Právne zastupovanie – 10 rokov
Úverové zmluvy – 5 rokov po skončení platnosti
Majetkovo – právne zmluvy – 50 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
Evidencia ubytovaných v domove dôchodcov
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia klientov – ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – osobné údaje týkajúce sa zdravia ubytovaných.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby ubytované v domove dôchodcov, rodinní príslušníci ubytovaných.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, zdravotné poisťovne, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia ubytovaných – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplneníniektorých zákonov.
Evidencia čakateľov na ubytovanie v domove dôchodcov
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencie fyzických osôb, ktoré čakajú na ubytovanie v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktoré požiadali o ubytovanie v domove dôchodcov, rodinní príslušníci fyzických osôb, ktoré požiadali o ubytovanie v domove dôchodcov.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, zdravotné poisťovne, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia čakateľov na ubytovanie v domove dôchodcov – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Verejné obstarávanie
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – realizácia verejných obstarávaní.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby, zástupcovia právnických osôb účastných na verejnom obstarávaní.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, orgány činné v trestnom konaní, všeobecné súdy, Európska komisia, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
účasť na výberových konaniach, verejných obstarávaniach a súťažiach – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Žiadosti podľa zákona o slobode informácií
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia a vybavovanie žiadosti v súlade so zákonom č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), ktoré prijíma a vybavuje Obec.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona o slobode informácií, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby – žiadatelia, dotknuté osoby, povinné osoby v zmysle ust. § 9 zákona o slobode informácií.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, okresný úrad, iný správny orgán, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia a vybavenie žiadosti o poskytnutie informácií – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
Petície
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia a vybavovanie petícií.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, adresa pobytu, podpis fyzickej osoby, meno, priezvisko, adresa pobytu osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, jej podpis, e-mailová adresa, zaručený elektronický podpis.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – osoba podporujúca petíciu, členovia petičného výboru.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ministerstvo vnútra SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia petícií – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve, zákon č. 460/1992 Zb. Ústava SR.
Kniha návštev
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, číslo občianskeho preukazu/služobného preukazu, čas príchodu a odchodu, podpis.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktorá vstupuje do priestorov prevádzkovateľa za účelom jej návštevy.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Kniha návštev – 1 rok
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách príp. na audiovizuálnom zázname (video).
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Vyhotovené fotografie a audiovizuálne záznamy – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ust. § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky Zákonník.
Časopis
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – propagácia kultúrnych, športových a iných podujatí organizovaných domovom dôchodcov alebo uskutočňujúcich sa v domove dôchodcov, oznamovanie dôležitých udalostí obyvateľom mesta a propagácia mesta.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, vek, bydlisko, vzdelanie, profesia/povolanie, fotografia tváre a iné.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v časopise.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Korešpondencia – 3 roky
Časopis – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – zákon č. 167/2008 Z. z. o periodickej tlači a agentúrnom spravodajstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (tlačový zákon), zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon, ust. § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky Zákonník, ust. § 78 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Podujatia
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia fyzických osôb, ktoré sa zúčastňujú na podujatí organizovanom Domovom dôchodcov alebo uskutočňujúcim sa v domove dôchodcov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum narodenia, telefónne číslo.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – organizátori podujatia, účastníci podujatia.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, obecný a mestský úrad, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia účastníkov podujatia – 3 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovanie služieb v platnom znení, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení, zákon č. 479/2008 Z. z. o organizovaní verejných telovýchovných podujatí, športových a turistických podujatí, zákon č. 84/1990 Zb. o zhromažďovacom práve, zákon č. 96/1991 Zb. o usporiadaní verejných kultúrnych podujatí.
Evidencia prianí a sťažností
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia prianí a sťažností v domove dôchodcov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzická osoba – sťažovateľ, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností, fyzická osoba, voči ktorej sťažnosť smeruje.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ústavný súd SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia prianí a sťažností – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov, zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky.
Prístupový systém do budovy (vstup na čip)
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – Evidencia fyzických osôb vstupujúcich do miestnosti prostredníctvom dodatočného zariadenia.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, dátum a čas vstupu, osobné číslo zamestnanca.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Prístupový systém – 3 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v registratúre.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Slovenská pošta a.s., Ministerstvo vnútra SR, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Registratúrny denník – 10 rokov
Vyraďovacie konanie – 10 rokov
Preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska – 5 rokov
Evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska – 5 rokov
Evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu, výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov – vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov - meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb – fyzické osoby, ktoré si uplatňujú svoje práva ako dotknuté osoby.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov– neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Žiadosť dotknutej osoby – 1 rok od vybavenia žiadosti.
Právny základ spracúvania osobných údajov – čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Prax žiakov
Účel spracúvania osobných údajov Domovom dôchodcov – evidencia žiakov stredných škôl a študentov vysokých škôl, ktorí vykonávajú odbornú prax.
Kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník/semester.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov Domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – žiaci a študenti vykonávajúci odbornú prax.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia žiakov resp. študentov – 10 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Evidencia vstupov do areálu prevádzkovateľa
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – evidencia fyzických osôb a motorových vozidiel, ktoré vstupujú do areálu prevádzkovateľa.
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, podpis, štátna poznávacia značka vozidla, čas vstupu do areálu, dôvod vstupu do areálu.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby, ktoré vstupujú do areálu prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia vstupov do areálu – 1 rok
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 473/2005 Z. z o súkromnej bezpečnosti na vývoj, výrobu, predaj, projektovanie, montáž, údržbu, revíziu a opravu zariadení určených na sledovanie pohybu osôb.
Dochádzkový systém elektronický
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – evidencia zamestnancov, kontrola dochádzky, podklad pre písomnosti priamo súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom zamestnancov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, začiatok a koniec pracovného času, prestávky v práci, informácia o absolvovaní služobnej cesty, informácia o čerpanej dovolenke.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad vlády SR, spoločnosti poskytujúce prevádzkovateľovi elektronický dochádzkový systém, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia dochádzky – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente), zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
Kontrolný mechanizmus zamestnanca
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – monitorovanie zamestnancov prevádzkovateľa, ktorým je domov dôchodcov, na pracovisku.
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, e-mailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, lokalizačné údaje.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
monitorovanie zamestnancov na pracovisku v zmysle § 13 ods. 4 Zákonníka práce – 2 roky
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – ust. § 13 ods. 4 a 7 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce, ust. § 57 ods. 2 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov.
Evidencia dočasne pridelených zamestnancov
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – evidencia dočasne pridelených zamestnancov, ktorých zamestnávateľom je domov dôchodcov ako prevádzkovateľ.
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis a pod.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – dočasne pridelení zamestnanci domova dôchodcov, zamestnávatelia, užívateľskí zamestnávatelia.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR, úrady práce, Národný inšpektorát práce, inšpektoráty práce, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia dovoleniek – 3 roky
Dochádzka a evidencia pracovného času – 5 rokov
Evidencia dočasne pridelených zamestnancov – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – zákon č. 351/2015 Z. z. o cezhraničnej spolupráci pri vysielaní zamestnancov na výkon prác pri poskytovaní služieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ust. § 29 zákona č. 280/2013 Z. z. - úplné znenie zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ust. § 58, § 58a a § 58b, § 252l, § 152, § 115, § 99, § 57 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, ust. § 7b zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Knižnica
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – poskytovanie knižnično – informačných služieb z vlastného knižničného fondu, sprístupňovanie vonkajších informačných zdrojov so zameraním na potreby výchovy a vzdelávania a poslanie a charakter organizácie, evidencia používateľov knižnice (čitateľov).
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, podpis, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, telefónne číslo dokladu totožnosti.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – zamestnanci prevádzkovateľa, registrovaní čitatelia knižnice.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia členstva – 5 rokov po ukončení členstva
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení.
Oznamovanie protispoločenskej činnosti (whistleblowing)
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – vedenie evidencie podnetov a ich prešetrovanie podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu, telefónne číslo, e-mailová adresa, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania podnetu.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, orgány verejnej správy a iné osoby v rámci poskytovanej súčinnosti, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
vedenie evidencie podnetov a ich prešetrovanie podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Vnútroštátna alebo cezhraničná dodávka práce
Účel spracúvania osobných údajov domovom dôchodcov – evidencia vysielaných a prijímaných zamestnancov na výkon prác pri poskytovaní služieb.
Kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, údaje o vzdelaní, spôsobilosť na právne úkony, pracovné zaradenie a deň začiatku pracovnej činnosti, e-mailová adresa, telefónne číslo, sídlo/miesto podnikania zamestnávateľa, IČO zamestnávateľa, miesto, kde má zamestnávateľ sídlo, správu a administratívne priestory, miesto, kde zamestnávateľ platí dane a odvody do systému sociálneho zabezpečenia, miesto, kde má zamestnávateľ povolenie na výkon činnosti alebo kde je registrovaný v obchodnej komore alebo v profesijnej organizácii, miesto, kde zamestnávateľ vykonáva hlavný predmet podnikania a kde zamestnáva zamestnancov, ktorí vykonávajú administratívne práce, miesto, kde zamestnávateľ prijíma zamestnancov do pracovnoprávneho vzťahu, a miesto, z ktorého sú vysielaní, miesto, kde zamestnanec bežne pracuje, dátum začiatku vyslania.
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov domovom dôchodcov – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb v domove dôchodcov – domáci zamestnanci, hosťujúci zamestnanci, domáci zamestnávatelia, hosťujúci zamestnávatelia.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, príslušný orgán iného členského štátu Európskej únie alebo štátu, ktorý je zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore, Národný inšpektorát práce, inšpektoráty práce, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.
Cezhraničný prenos osobných údajov v domove dôchodcov – neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Evidencia vyslaných zamestnancov – 5 rokov
Dochádzka, evidencia pracovného času – 5 rokov
Právny základ spracúvania osobných údajov v domove dôchodcov – zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 351/2015 Z. z. o cezhraničnej spolupráci pri vysielaní zamestnancov na výkon prác pri poskytovaní služieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Mzdy a personalistika
Názov informačného systému: Mzdy a personalistika
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači o zamestnanie
- zamestnanci prevádzkovateľa
- rodinní príslušníci zamestnancov
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Doplnkové dôchodkové sporiteľne
- Dôchodkové správcovské spoločnosti
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
- Zástupcovia zamestnancov
- Exekútor
- Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
- iný oprávnený subjekt
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | 10 rokov |
plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | 10 rokov |
mzdová politika zamestnávateľa | 70 rokov |
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom | 70 rokov |
plnenie daňových povinností | 10 rokov |
exekúcie | 10 rokov |
evidencia dochádzky, dovolenky | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce |
zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde |
zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca |
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení |
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov |
zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení |
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva |
Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov |
zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Účtovné doklady
Názov informačného systému: Účtovné doklady
Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- klienti
- bývalí zamestnanci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňový úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
knihy faktúr | 10 rokov |
hlavné účtovné knihy | 20 rokov |
pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
účtovné závierky | 20 rokov |
faktúry dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
účtovné výkazy | 20 rokov |
pokladničná agenda | 10 rokov |
účtovné doklady | 10 rokov |
bankové výpisy | 10 rokov |
daňové priznania | 20 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov |
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov |
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov |
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Darovacie zmluvy
Názov informačného systému: Darovacie zmluvy
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia darovacích zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo dokladu totožnosti, dátum narodenia, rodné číslo, e-mail, telefónne číslo, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- obdarovaný
- darca
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- notár
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
darovacie zmluvy | 50 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia pacientov
Názov informačného systému: Evidencia pacientov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia pacientov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, identifikačné číslo poistenca, údaje týkajúce sa zdravia pacienta
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia pacienta
Kategórie dotknutých osôb:
- pacienti
- zákonní zástupcovia neplnoletých fyzických osôb
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Sociálna poisťovňa
- Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s., Dôvera zdravotná poisťovňa, a.s., Union zdravotná poisťovňa, a.s.
- Národné centrum zdravotníckych informácií
- Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou
- Ministerstvo zdravotníctva SR
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Zabezpečenie a uchovávanie zdravotnej dokumentácie | 20 rokov po smrti fyzickej osoby alebo 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti osobe |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení |
zákon č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti |
zákon č. 579/2004 Z. z. o záchrannej zdravotnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia vstupov do areálu
Názov informačného systému: Evidencia vstupov do areálu
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktoré vstupujú do areálu
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, čas vstupu do areálu, dôvod vstupu do areálu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré vstupujú do areálu
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súdy, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia vstupov do areálu | 1 rok od vstupu |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Posudky
Názov informačného systému: Posudky
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia posudkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia a iné údaje uvedené v posudku
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa nachádzajú v posudku
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
znalecké posudky | 10 rokov |
právne posudky | 10 rokov |
posudky o zdravotnom, hygienickom a bezpečnostnom stave v spoločnosti | 20 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Podujatia
Názov informačného systému: Podujatia
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia osôb zúčastnených na podujatí
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- organizátori podujatia
- účastníci podujatia
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Obecný a mestský úrad
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia účastníkov podujatia | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Vymáhanie pohľadávok
Názov informačného systému: Vymáhanie pohľadávok
Účel spracúvania osobných údajov: Vybavovanie a uplatňovanie nárokov v súdnych a mimosúdnych sporoch
Kategórie spracúvaných osobných údajov: Meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, ďalšie osobné údaje uvedené v dokumentoch doložených v konaniach ako dôkazné prostriedky alebo vyžiadaných súdmi, resp. správnymi orgánmi na účely súdnych, resp. správnych konaní
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- účastníci konania
- fyzické osoby, ktoré môžu byť dotknuté rozhodnutím orgánu verejnej moci
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súdy, orgány činné v trestnom konaní
- Exekútor
- Správne orgány
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
súdne spory | 10 rokov |
pohľadávky a záväzky | 10 rokov |
zmluvy | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) |
zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok |
Zákon č. 244/2002 Z. z. o rozhodcovskom konaní |
Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) |
Zákon č. 301/2005 Z. z. trestný poriadok |
Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Prax žiakov SŠ / študentov VŠ
Názov informačného systému: Prax žiakov SŠ / študentov VŠ
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiakov stredných škôl a študentov VŠ, ktorí vykonávajú odbornú prax
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník/semester
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- žiaci/študenti vykonávajúci odbornú prax
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia žiakov | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
zákon č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Evidencia klientov na účely fakturácie
Názov informačného systému: Evidencia klientov na účely fakturácie
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov na účely fakturácie
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, fakturačná adresa, korešpondenčná adresa, číslo účtu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- klienti
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Daňový úrad
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
faktúry - dodávateľsko-odberateľské | 10 rokov |
účtovné doklady | 10 rokov |
bankové výpisy | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov |
zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
výber zamestnancov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kniha návštev
Názov informačného systému: Kniha návštev
Účel spracúvania osobných údajov: Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, číslo občianskeho preukazu/služobného preukazu, čas príchodu a odchodu, podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktora vstupuje do objektu za účelom návštevy
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
kniha návštev | 1 rok |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
korešpondencia | 3 roky |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) |
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Evidencia zmlúv
Názov informačného systému: Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
majetkovo-právne zmluvy | 50 rokov |
právne zastupovanie | 10 rokov |
úverové zmluvy, poistné zmluvy | 5 rokov po strate platnosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia stravníkov
Názov informačného systému: Evidencia stravníkov
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda, číslo izby, osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci a iné fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Obecný a mestský úrad
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia stravníkov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení |
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb
Názov informačného systému: Evidencia ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov – ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia ubytovaných
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré sú ubytované v domove dôchodcov
- príbuzní
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Zdravotné poisťovne
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Evidencia ubytovaných v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia čakateľov v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb
Názov informačného systému: Evidencia čakateľov v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencie fyzických osôb, ktoré čakajú na ubytovanie v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu a preukazu ZŤP, telefónne číslo, osobné údaje príbuzných
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré požiadali o ubytovanie v domove dôchodcov
- príbuzní
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
- Zdravotné poisťovne
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
Evidencia čakateľov v zariadení pre seniorov a v zariadení opatrovateľských služieb | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov |
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Agenda zodpovednej osoby
Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby
Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Súd, orgány činné v trestnom konaní
- iný oprávnený subjekt
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
žiadosť dotknutej osoby | 1 rok od vybavenia žiadosti |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Evidencia sťažností (verejná správa a ňou zriadené organizácie)
Názov informačného systému: Evidencia sťažností (verejná správa a ňou zriadené organizácie)
Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzická osoba - sťažovateľ
- zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
- iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Ústavný súd Slovenskej republiky
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia sťažností | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov |
zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)
Názov informačného systému: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu, telefónne číslo, e-mailová adresa, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania podnetu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba
- iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- orgány činné v trestnom konaní
- Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
vedenie evidencie oznámení a ich prešetrovanie podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
BOZP, PZS, PO
Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav
Kategórie dotknutých osôb:
- zamestnanci
- bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
- poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Inšpektoráty práce
- Sociálna poisťovňa
Sprostredkovatelia:
- Mgr. Tibor Hollý - Du.I.B.P.Dubnica nad Váhom, so sídlom Hviezdoslavova 1213/25, Dubnica nad Váhom 01841, IČO: 41839463
- KONZULT - DCA, s.r.o., so sídlom Areál ZTS 924, Dubnica nad Váhom 018 41, IČO: 36302660
- GAJOS, s.r.o., so sídlom M.Pišúta 4022, Liptovský Mikuláš 031 01, IČO: 36376981
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
evidencia úrazov | 5 rokov |
plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov |
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými |
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich |
čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Fotografie a videá
Názov informačného systému: Fotografie a videá
Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium
Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgán činný v trestnom konaní
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
fotografie a videozáznamy | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Správa registratúry
Názov informačného systému: Správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- Slovenská pošta a.s.
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
registratúrny denník | 10 rokov |
preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska | 5 rokov |
evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska | 5 rokov |
vyraďovacie konanie | 10 rokov |
evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov | 5 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu |
výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Verejné obstarávanie
Názov informačného systému: Verejné obstarávanie
Účel spracúvania osobných údajov: realizácia verejných obstarávaní
Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- uchádzači
- záujemcovia
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia
Sprostredkovatelia: nie sú
Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|---|
účasť na výberových konaniach, verejných obstarávaniach a súťažiach | 10 rokov |
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Názov informačného systému: Kamerový informačný systém
Účel spracúvania osobných údajov:
Kategórie spracúvaných osobných údajov:
Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa
Kategórie dotknutých osôb:
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
- fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:
Príjemcovia:
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- súd, orgány činné v trestnom konaní
- súd, orgány činné v trestnom konaní
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účel spracovania | Doba trvania |
---|
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právny základ |
---|
§ 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
§ 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce |
§ 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Zodpovedná osoba
Napíšte nám správu
- Infolinka:
- E-mail:
osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice