Povinné informovanie

Obec Prečín
Prevádzkovateľ:

Obec Prečín

Adresa: Prečín 304 Prečín 01815
IČO: 00317691

Číslo osvedčenia: Osobnyudaj.sk-2018-9948

Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa


Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
 
Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.

Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je plnenie povinností a úloh obce týkajúcich sa výkonu štátnej správy - samosprávy ako aj preneseného výkonu štátnej správy v súlade a v rozsahu príslušných právnych predpisov.

Mzdy a personalistika

Názov informačného systému: Mzdy a personalistika

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, vedenie personálnej a mzdovej agendy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje sporiteľ SDS, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • uchádzači o zamestnanie
  • zamestnanci prevádzkovateľa
  • rodinní príslušníci zamestnancov
  • bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Daňový úrad
  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotné poisťovne
  • Doplnkové dôchodkové sporiteľne
  • Dôchodkové správcovské spoločnosti
  • Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
  • Zástupcovia zamestnancov
  • Exekútor
  • Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
  • iný oprávnený subjekt
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni 10 rokov
plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni 10 rokov
mzdová politika zamestnávateľa 50 rokov
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom 70 rokov
plnenie daňových povinností 10 rokov
exekúcie 10 rokov
evidencia dochádzky, dovolenky 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce
zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde
zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení
zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o slobode pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva
Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o zostavovaní štatistík zahraničných pracovníkov
zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 553/2003 Z. z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 422/2015 Z. z. o uznávaní dokladov o vzdelaní a o uznávaní odborných kvalifikácií a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Účtovné doklady

Názov informačného systému: Účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci
  • klienti
  • bývalí zamestnanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotné poisťovne
  • Daňový úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
knihy faktúr 10 rokov
hlavné účtovné knihy 20 rokov
pohľadávky a záväzky 10 rokov
účtovné závierky 20 rokov
faktúry dodávateľsko-odberateľské 10 rokov
účtovné výkazy 20 rokov
pokladničná agenda 10 rokov
účtovné doklady 10 rokov
bankové výpisy 10 rokov
daňové priznania 20 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia zmlúv

Názov informačného systému: Evidencia zmlúv

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia uzavretých zmlúv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, číslo účtu, názov banky, číslo preukazu totožnosti, a iné údaje týkajúce sa predmetu zmluvy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorej práva sú dotknuté zmluvou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
majetkovo-právne zmluvy 50 rokov
právne zastupovanie 10 rokov
úverové zmluvy, poistné zmluvy 5 rokov po strate platnosti

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Názov informačného systému: Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
výber zamestnancov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Názov informačného systému: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (papierová podoba/e-mail)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

  • DataCentrum elektronizácie územnej samosprávy Slovenska, so sídlom Kýčerského 2964/5, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 81105, IČO: 45736359

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
korešpondencia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Evidencia žiakov

Názov informačného systému: Evidencia žiakov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia žiakov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiaci
  • zákonní zástupcovia žiakov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Zriaďovateľ
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
  • Štátna školská inšpekcia
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

  • ASC Applied Software Consultants, s.r.o., so sídlom Svoradova 7, Bratislava 811 03, IČO: 31361161

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Katalógový list žiaka 60 rokov od narodenia
Záznam o vylúčení zo štúdia 10 rokov
Písomné práce 5 rokov
Prestupy žiakov 5 rokov
osobný spis žiaka 10 rokov
Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia 20 rokov (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti)
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) 5 rokov
Záujmové útvary, krúžky 5 rokov
Triedny výkaz 60 rokov od narodenia
Triedna kniha 10 rokov
Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán 5 rokov
návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami 5 rokov po ukončení štúdia
klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) 5 rokov
zahraniční študenti 5 rokov
štúdium žiaka v zahraničí 5 rokov po ukončení štúdia

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
zákon č. 345/2012 Z. z. o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia stravníkov

Názov informačného systému: Evidencia stravníkov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia stravníkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, trieda, číslo izby, osobné údaje zákonných zástupcov žiakov a detí

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci a iné fyzické osoby navštevujúce stravovacie zariadenie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia:

  • Verejná informačná služba, spol. s r.o., so sídlom J. Alexyho 12, Liptovský Mikuláš 031 01, IČO: 36006912

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia stravníkov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia vlastníkov a držiteľov poľnohospodárskej pôdy (POĽNOHOSPODÁRI,SHR)

Názov informačného systému: Evidencia vlastníkov a držiteľov poľnohospodárskej pôdy (POĽNOHOSPODÁRI,SHR)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia vlastníkov a držiteľov poľnohospodárskej pôdy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, výmera a druh pôdy, spoluvlastnícky podiel, podpis, údaje o titule nadobudnutia vlastníctva/držby poľnohospodárskej pôdy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • oprávnení a neoprávnení držitelia poľnohospodárskej pôdy
  • vlastníci poľnohospodárskej pôdy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Obecný a mestský úrad
  • Úrad geodézie, kartografie a katastra SR
  • Slovenský pozemkový fond
  • Poľnohospodárska platobná agentúra

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia vlastníkov a držiteľov poľnohospodárskej pôdy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 504/2003 Z.z. o nájme poľnohospodárskych pozemkov, poľnohospodárskeho podniku a lesných pozemkov a o zmene niektorých zákonov v znení zákona č. 571/2007 Z. z.
vyhláška Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky č. 249/2008 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia evidencie pozemkov
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov
Vyhláška Úradu geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky č. 461/2009 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon)
zákon č. 330/1991 Zb. o pozemkových úpravách, usporiadaní pozemkového vlastníctva, obvodných pozemkových úradoch, pozemkovom fonde a o pozemkových spoločenstvách v znení neskorších predpisov
zákon č. 229/1991 Zb. o úprave vlastníckych vzťahov k pôde a inému poľnohospodárskemu majetku v znení neskorších predpisov
zákon č. 220/2004 Z. z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 359/2007 Z. z.
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavby
zákon č. 140/2014 Z. z. o nadobúdaní vlastníctva poľnohospodárskeho pozemku a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia obyvateľov (OBCE,MESTÁ)

Názov informačného systému: Evidencia obyvateľov (OBCE,MESTÁ)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia obyvateľov Slovenskej republiky a cudzincov za účelom prihlásenia/odhlásenia či zmeny trvalého alebo prechodného pobytu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia (miesto, okres, štát), rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, rodinný stav, národnosť, osobné údaje rodinných príslušníkov a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • občania slovenskej republiky
  • cudzinci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia obyvateľov 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 253/1998 Z. z. o o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
zákon č. 224/2006 Z. z. o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 125/2015 Z. z. o registri adries a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Zodpovedné osoby (iba v prípade externého výkonu)

Názov informačného systému: Agenda zodpovednej osoby

Účel spracúvania osobných údajov: vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefónne číslo, e-mail a podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba, ktorá si uplatňuje svoje právo ako dotknutej osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
žiadosť dotknutej osoby 1 rok od vybavenia žiadosti

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia miestnych daní a poplatkov (OBCE,MESTÁ)

Názov informačného systému: Evidencia miestnych daní a poplatkov (OBCE,MESTÁ)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia obyvateľov obce alebo mesta na účely platenia miestnych daní a poplatkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, údaje o trvalom alebo prechodnom pobyte

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby s trvalým alebo prechodným pobytom v obci, ktorým vzniká daňová alebo poplatková povinnosť

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Obecný a mestský úrad

Sprostredkovatelia:

  • DataCentrum elektronizácie územnej samosprávy Slovenska, so sídlom Kýčerského 2964/5, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 81105, IČO: 45736359

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
miestne dane a poplatky 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov
zákon č. 253/1998 Z. z. o o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
zákon č. 125/2015 Z. z. o registri adries a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia hrobových miest (OBCE,MESTÁ, CINTORÍNY)

Názov informačného systému: Evidencia hrobových miest (OBCE,MESTÁ, CINTORÍNY)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktoré si kúpili/prenajímajú hrobové miesto na obecnom/mestskom cintoríne

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko osoby, ktorej ľudské ostatky sú v hrobovom mieste uložené, miesto a dátum jej narodenia a úmrtia, rodné číslo, dátum uloženia ľudských pozostatkov s uvedením hrobového miesta a hĺbky pochovania, meno, priezvisko, adresu miesta trvalého pobytu a rodné číslo nájomcu, ak ide o fyzickú osobu, dátum uzavretia nájomnej zmluvy a údaje o zmene nájomcu, údaj o vypovedaní nájomnej zmluvy, osobné údaje rodinných príslušníkov

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: záznam o nebezpečnej chorobe, ak mŕtvy, ktorého ľudské pozostatky sa uložili do hrobu alebo hrobky, bol nakazený nebezpečnou chorobu

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré si kúpili alebo prenajímajú hrobové miesto
  • rodinní príslušníci nebohého

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Obecný a miestny úrad

Sprostredkovatelia:

  • Slovenská internetová, s.r.o., so sídlom Dolný Val 3, Žilina 010 01, IČO: 36676845

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia hrobových miest 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve
zákon č. 238/1998 Z. z o príspevku na pohreb
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Matrika (OBCE,MESTÁ)

Názov informačného systému: Matrika (OBCE,MESTÁ)

Účel spracúvania osobných údajov: štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine

Kategórie spracúvaných osobných údajov: deň, mesiac, rok a miesto narodenia dieťaťa, a ak ide o viacpočetný pôrod, aj časové poradie narodenia, meno, priezvisko, rodné číslo dieťaťa, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo, štátne občianstvo a miesto trvalého pobytu rodičov dieťaťa; deň, mesiac, rok a miesto uzavretia manželstva, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a osobný stav muža a ženy, ktorí uzavreli manželstvo, meno, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia rodičov manželov, štátne občianstvo manželov, mená, priezviská a rodné čísla svedkov; deň, mesiac, rok a miesto úmrtia, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a štátne občianstvo zomretého, deň, mesiac a rok zápisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa zapisujú do matriky

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Obecný a mestský úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Matričné doklady na použitie v cudzine 10 rokov
Zmeny mena a priezviska 20 rokov
Potvrdenie o žití do cudziny 10 rokov
Vydanie delegácie k uzavretiu manželstva 10 rokov
ostatná dokumentácia podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia detí v materskej škole

Názov informačného systému: Evidencia detí v materskej škole

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia detí v materskej škole

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • deti
  • zákonní zástupcovia detí

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM
  • Štátna školská inšpekcia
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Zriaďovateľ

Sprostredkovatelia:

  • ASC Applied Software Consultants, s.r.o., so sídlom Svoradova 7, Bratislava 811 03, IČO: 31361161

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Osobný spis dieťaťa 10 rokov
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ 5 rokov
Dochádzka dieťaťa 3 roky
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa 2 roky
Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Knižnica

Názov informačného systému: Knižnica

Účel spracúvania osobných údajov: poskytovanie knižnično-informačných služieb z vlastného knižničného fondu, sprístupňovanie vonkajších informačných zdrojov so zameraním na potreby výchovy a vzdelávania a poslanie a charakter organizácie, evidencia používateľov knižnice (čitateľov),

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, podpis, trvalé bydlisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • registrovaní čitatelia knižnice
  • zamestnanci organizácie

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov, resp. iným osobitným právnym predpisom.

Sprostredkovatelia:

  • KOMENSKY, s.r.o., so sídlom Park mládeže 1/360, Košice 040 01, IČO: 43908977

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia čítateľov 5 rokov po ukončení členstva

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Žiadosti podľa zákona o slobode informácií

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje dotknutej osoby sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené, alebo poskytnuté v priebehu konania

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby - žiadatelia
  • dotknuté osoby podľa § 9 zákona o slobode informácií
  • povinné osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • okresný úrad
  • iný správny orgán

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Integrované obslužné miesto občana (IOMO)

Názov informačného systému: Integrované obslužné miesto občana (IOMO)

Účel spracúvania osobných údajov: sprostredkovanie elektronických služieb verejnej správy občanovi

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, rodinný stav, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • občania Slovenskej republiky
  • cudzinci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo financií Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
všeobecná agenda 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
vyhláška Ministerstva financií SR č. 25/2014 Z.z. o integrovaných obslužných miestach a podmienkach ich zriaďovania, označovania, prevádzky a o sadzobníku úhrad
zákon č. 275/2006 Z. z. o informačných systémoch verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

BOZP, PZS, PO

Názov informačného systému: BOZP, PZS, PO

Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a požiarnej ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci
  • bezpečností technici a technici požiarnej ochrany
  • poskytovatelia pracovnej zdravotnej služby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektoráty práce
  • Sociálna poisťovňa

Sprostredkovatelia:

  • Jozef Kozák, so sídlom Dukelská 972/3, Považská Bystrica 01701, IČO: 34659323
  • FM Consulting, spol. s r. o., so sídlom Ružová 1779/9, Púchov 020 01, IČO: 36342696

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia úrazov 5 rokov
plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich
čl. 9 ods. 2 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Fotografie a videá

Názov informačného systému: Fotografie a videá

Účel spracúvania osobných údajov: vytvorenie obrazu za účelom jeho prenesenia na papier či iné médium

Kategórie spracúvaných osobných údajov: charakteristické znaky, ktoré tvoria fyzickú identitu človeka ako jedinečnej ľudskej bytosti a iné údaje bližšie špecifikujúce fyzickú osobu vyobrazenú na fotografii

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgán činný v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
fotografie a videozáznamy 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Správa registratúry

Názov informačného systému: Správa registratúry

Účel spracúvania osobných údajov: správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v správe registratúry

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Slovenská pošta a.s.

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
registratúrny denník 10 rokov
preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 5 rokov
evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov
vyraďovacie konanie 10 rokov
evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúry a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu
výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Hospodárska mobilizácia

Názov informačného systému: Hospodárska mobilizácia

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie evidencie hospodárskej mobilizácie - plnenie povinností organizácie ako subjektu hospodárskej mobilizácie podľa zákona č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko a akademický titul, miesto a dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, pohlavie, štátna príslušnosť rodinný stav, dosiahnuté vzdelanie, profesijné zamestnanie, telefónne číslo pevnej linky, telefónne číslo mobilného zariadenia, faxové číslo alebo e-mailová adresa, na ktorom je zamestnanec zastihnuteľný cez pracovný čas aj mimo neho, údaje súvisiace so zamestnaním, ako je pracovné zaradenie, osobné číslo, osvedčenie Národného bezpečnostného úradu, vojenské zaradenie a iné

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt
  • cudzinci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • ústredný orgán určený vládou Slovenskej republiky, okresný úrad, obce a mestá, podnikateľ, rozpočtová organizácia, príspevková organizácia, verejná vysoká škola, alebo nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby
  • Okresný úrad v sídle kraja
  • Inšpektorát práce
  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotná poisťovňa

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
hospodárska mobilizácia 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov
ústavný zákon č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu v znení neskorších predpisov
zákon č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
zákon č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu
zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 569/2005 Z.z. o alternatívnej službe v čase vojny a vojnového stavu
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Voľby a referendum

Názov informačného systému: Voľby a referendum

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie priebehu volieb/referenda

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, podpis, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, doklad totožnosti, spôsobilosť na právne úkony

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré majú právo voliť a právo byť volený
  • členovia a náhradníci volebnej komisie
  • poverené osoby na predloženie kandidátnych listín za politické strany, politické strany, hnutia, koalície a nezávislí kandidáti

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní
  • Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
výsledky volieb a referenda 5 rokov
ostatná dokumentácia 2 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení
zákon č. 180/2013 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 38/1993 Z. z. o organizácii Ústavného súdu Slovenskej republiky, o konaní pred ním a o postavení jeho sudcov
zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR
zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia poslancov

Názov informačného systému: Evidencia poslancov

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia poslancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, číslo dokladu totožnosti, údaje o vzdelaní, spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby zvolené za poslancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia poslancov 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Obecné zastupiteľstvo

Názov informačného systému: Obecné zastupiteľstvo

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia vydaných rozhodnutí obecného zastupiteľstv

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu žiadateľa, rodné číslo, dátum narodenia, e-mailová adresa, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby dotknuté rozhodnutím obecného zastupiteľstva
  • poslanci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
činnosť obecného zastupiteľstva 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona č. 453/2001 Z. z. v znení zmien a doplnkov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Stavebný úrad a územné plánovanie

Názov informačného systému: Stavebný úrad a územné plánovanie

Účel spracúvania osobných údajov: konanie a rozhodovanie v oblasti územného plánovania

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, osobné údaje na liste vlastníctva

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby - žiadatelia
  • osoby, ktoré vstúpili do konania s okresným alebo obvodným úradom
  • fyzické osoby dotknuté rozhodnutím stavebného úradu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

  • Obec Jasenica, so sídlom Jasenica 130, Jasenica 01817, IČO: 00317349

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Územný plán – zmeny a dodatky sídelných útvarov a zón 20 rokov
Územno-plánovacia dokumentácia – obstarávanie 10 rokov
ohlásenia prác 10 rokov
stanoviská 5 rokov
rozhodnutia 20 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona č. 453/2001 Z. z. v znení zmien a doplnkov
zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v znení neskorších predpisov
zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách (cestný zákon)
zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Priestupkové konanie

Názov informačného systému: Priestupkové konania

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia priestupkových konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré sú účastníkom priestupkového konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • okresný úrad

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
správne konanie 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Opatrovateľská služba

Názov informačného systému: Opatrovateľská služba

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia fyzických osôb, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, podpis, zaručený elektronický podpis, štátne občianstvo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje týkajúce sa zdravia, rodinný stav

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba
  • rodinní príslušníci fyzických osôb, ktorým je poskytovaná opatrovateľská služba

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
rozhodnutia o poskytovaní opatrovateľskej služby 5 rokov
ostatná dokumentácia 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Rybárske lístky

Názov informačného systému: Rybárske lístky

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o vydanie rybárskych lístkov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo rybárskeho preukazu, číslo dokladu totožnosti

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiadatelia o vydanie rybárskeho lístka
  • držitelia rybárskeho lístka (oprávnení/neoprávnení)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • obce, v Bratislave a v Košiciach mestské časti, okresné úrady, okresné úrady v sídle kraja, ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia vydaných rybárskych lístkov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov
Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky z 29. novembra 2018, ktorou sa vykonáva zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Výruby a ochrana drevín

Názov informačného systému: Výruby a ochrana drevín

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o vydanie súhlasu na výrub dreviny

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, podpis, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa miesta uskutočnenia výrubu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiadatelia
  • účastník správneho konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • okresný úrad a úrad v sídle kraja

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia žiadostí o vydanie súhlasu na výrub dreviny 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny
zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Osvedčovanie listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami

Názov informačného systému: Osvedčovanie listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami

Účel spracúvania osobných údajov: osvedčovanie listín a podpisov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej podpis bol osvedčený, poradové číslo, údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu) v čase osvedčovania, miesto a dátum osvedčenia, prípadne aj presnú hodinu, kedy bola listina predložená

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • osoba, ktorej podpis sa osvedčuje
  • osoba, ktorá predkladá listinu
  • občania Slovenskej republiky

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Úrad na ochranu osobných údajov

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Osvedčovacie knihy – osvedčenie listín a podpisov na listinách 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona č. 453/2001 Z. z. v znení zmien a doplnkov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Odbory

Názov informačného systému: Odbory

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia zamestnancov, ktorí sú uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, bydlisko, pracovná pozícia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: členstvo v odborovej organizácii

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci uvoľnení na výkon funkcie zástupcov zamestnancov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kolektívne pracovnoprávne vzťahy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Rozhlas

Názov informačného systému: Rozhlas

Účel spracúvania osobných údajov: šírenie zvukových informácií určených na príjem verejnosťou

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, udalosti, športové podujatia a podobne podľa typu audio vysielania, informácie o mimoriadnych situáciách, reklamy

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Rada pre vysielanie a retransmisiu
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia osôb, ktoré uverejňovali/boli uverejnené v rozhlase 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 532/2010 Z. z. o Rozhlase a televízii Slovenska a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 468/1991 Zb. o prevádzkovaní rozhlasového a televízneho vysielania
zákon č. 166/1993 Z. z. o opatreniach v oblasti rozhlasového a televízneho vysielania
zákon č. 646/2005 Z. z. o ochrane niektorých rozhlasových programových služieb a televíznych programových služieb a služieb informačnej spoločnosti a o zmene a doplnení zákona č. 128/2002 Z. z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotreb
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Úradná tabuľa

Názov informačného systému: Úradná tabuľa

Účel spracúvania osobných údajov: zverejňovanie informácií o činnosti obce

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, fotografie, povinne zverejňované zmluvy, faktúry za tovary, služby a práce, identifikačné údaje objednávky za tovary, služby a práce

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt
  • žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
  • účastníci správneho konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
úradná tabuľa podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Hlavný kontrolór obce

Názov informačného systému: Hlavný kontrolór

Účel spracúvania osobných údajov: výkon kontrolnej činnosti hospodárenia mesta, výkon kontroly vybavovania sťažností a petícií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, číslo preukazu totožnosti

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré vstúpili do konania s obecným alebo mestským úradom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • iný oprávnený subjekt

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
činnosť hlavného kontrolóra 10 rokov
Správa o výsledkoch kontrolnej činnosti 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení
zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v platnom znení
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Civilná ochrana

Názov informačného systému: Civilná ochrana

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, dátum narodenia, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré majú v obci trvalý alebo prechodný pobyt

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kniha požiarov 10 rokov
mimoriadne situácie 10 rokov
evakuácie 10 rokov
hasičská služba 10 rokov
Materiál civilnej ochrany a prostriedky individuálnej ochrany 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení
zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva
zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarom
zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia žiadostí o povolenie na zriadenie vodnej stavby - studne

Názov informačného systému: Evidencia žiadostí o povolenie na zriadenie vodnej stavby - studne

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiadostí o povolenie na zriadenie vodnej stavby - studne

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko stavebníka, druh, účel a miesto stavby, meno, priezvisko a adresa vlastníkov susedných nehnuteľností, meno, názov a bydlisko projektanta, údaje z dokladu, ktorý preukazuje vlastnícke právo k pozemku, na ktorom má byť studňa postavená

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiadateľ - stavebník
  • projektanti
  • vlastníci susedných nehnuteľností

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Obecný a mestský úrad, odbor výstavby, životného prostredia a vyvlastňovacieho konania, referát životného prostredia

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Vodné zdroje, ochrana, zásobovanie vodou 10 rokov
Vodohospodárske zariadenia - evidencia 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č.364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon)
zákon č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení
zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v znení neskorších predpisov (stavebný zákon)
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Názov informačného systému: Kamerový informačný systém

Účel spracúvania osobných údajov:

Kategórie spracúvaných osobných údajov:

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
  • fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom
  • fyzické osoby zachytené kamerovým informačným systémom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
§ 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
§ 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
§ 13 ods. 1 písm f) zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 35 ods. 3 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia sťažností (verejná správa a ňou zriadené organizácie)

Názov informačného systému: Evidencia sťažností (VEREJNÁ SPRÁVA)

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia a vybavovanie sťažností

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, názov a sídlo právnickej osoby, meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum doručenia a zaevidovania, registratúrna značka

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzická osoba - sťažovateľ
  • zamestnanec orgánu verejnej správy, voči ktorému sťažnosť smeruje
  • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ústavný súd Slovenskej republiky

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia sťažností 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Názov informačného systému: Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomných zmlúv na bytové/nebytové priestory

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • nájomca
  • prenajímateľ
  • tretie osoby

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Okresný úrad - odbor katastrálny
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Nájomné zmluvy na bytové/nebytové priestory 50 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Názov informačného systému: Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing)

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia oznámení a kvalifikovaných oznámení o protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, podpis, adresa trvalého pobytu oznamovateľa podnetu, telefónne číslo, e-mailová adresa, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania podnetu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby – oznamovateľ podnetu a prešetrovaná osoba
  • iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na preverenie a vybavenie podnetu

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • orgány činné v trestnom konaní
  • Orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
vedenie evidencie oznámení a ich prešetrovanie podľa zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Zberný dvor

Názov informačného systému: Zberný dvor

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia návštevníkov zberného dvora

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, číslo identifikačného dokladu preukazujúceho trvalý alebo prechodný pobyt v obci

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • osoby, ktoré majú trvalý alebo prechodný pobyt na území obce
  • zamestnanci zberného dvora

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia občanov, ktorí využili služby zberného dvora 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Kronika

Názov informačného systému: Kronika

Účel spracúvania osobných údajov: vedenie pamätnej knihy, ktorá obsahuje členené zápisy o dianí v obci za jednotlivé kalendárne roky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, vek, bydlisko, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • obyvatelia obce

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
kronika 50 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
§ 78 ods. 8 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Pamätná kniha

Názov informačného systému: Pamätná kniha

Účel spracúvania osobných údajov: Záznam o návšteve významnej osobnosti, dožitie sa významného jubilea

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, informácia o veku

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastníci obradov, slávností a kultúrnych akcií

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia: nie sú

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia záznamov v pamätnej knihe podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
§ 1 ods. 2 Zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

Geografický informačný systém

Názov informačného systému: Geografický informačný systém

Účel spracúvania osobných údajov: práca s informáciami z katastrálneho operátu

Kategórie spracúvaných osobných údajov: údaje o právach k nehnuteľnostiam, údaje o vlastníkovi nehnuteľnosti a o inej oprávnenej osobe, ak ide o fyzickú osobu, meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, a ak ide o cudzinca, iný identifikátor a miesto trvalého pobytu a ďalšie údaje vymedzené v ust. § 8 a § 68 ods. 3 katastrálneho zákona

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • vlastníci a spoluvlastníci nehnuteľností v katastrálnom území prevádzkovateľa

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní
  • okresný úrad - katastrálny odbor

Sprostredkovatelia:

  • MAPA Slovakia Digital s. r. o., so sídlom Dvojkrížna 49, Bratislava 821 06, IČO: 45325600

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
informácie z katastrálneho operátu podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 162/1995 Z. z. Národnej rady Slovenskej republiky o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon)

Evidencia klientov CPPPaP a CŠPP

Názov informačného systému: Evidencia klientov CPPPaP a CŠPP

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia klientov centra pedagogicko -psychologického poradenstva a prevencie a špeciálnych pedagogicko-psychlogických zariadení

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, podpis, e-mailová adresa, telefónne číslo

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: lekárska správa/nález, zdravotný stav, psychologické posudky, údaje o fyzickom a duševnom zdraví, údaje o mentálnej úrovni, výsledky pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci zariadenia
  • klienti zariadenia (deti, žiaci, ich zákonní zástupcovia, pedagogickí zamestnanci škôl a školských zariadení)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Úrad práce sociálnych vecí a rodiny
  • Školy a školské zariadenia zaradené v sieti škôl a školských zariadení
  • Štátna školská inšpekcia

Sprostredkovatelia:

  • ASC Applied Software Consultants, s.r.o., so sídlom Svoradova 7, Bratislava 811 03, IČO: 31361161

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Dokumentácia dieťaťa – pedagogické charakteristiky, správy z psychologických vyšetrení a iné 20 rokov (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti)
Cvičenia, didaktické hry, tábory 5 rokov
Agenda – prevencia sociálno-patologických javov (aj CPPPaP pri CŠPP) 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Webové sídlo

Názov informačného systému: Webové sídlo

Účel spracúvania osobných údajov: Vytvorenie a správa webového sídla

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, fotografia, audio-vizuálny záznam, e-mailová adresa, pracovné zaradenie, informácie v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • osoby, ktorých údaje sa nachádzajú na webovom sídle

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní

Sprostredkovatelia:

  • ASC Applied Software Consultants, s.r.o., so sídlom Svoradova 7, Bratislava 811 03, IČO: 31361161
  • Ing. Lenka Čelko, so sídlom Rozkvet 2073/155, Považská Bystrica 01701, IČO: 45990841

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
zverejnenie na webovom sídle podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Hlásenie pobytu cudzincov

Názov informačného systému: Hlásenie pobytu cudzincov

Účel spracúvania osobných údajov: hlásenie pobytu cudzincov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia (štát), štátna príslušnosť, trvalý pobyt v domovskom štáte, číslo cestovného dokladu, vízum (druh, číslo, platnosť od – do), osobné údaje rodinných príslušníkov, ktorí s cudzincom cestujú, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • cudzinci

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • cudzinecká polícia

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Hlásenie pobytu cudzincov 5 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Prax žiakov SŠ / študentov VŠ

Názov informačného systému: Prax žiakov SŠ / študentov VŠ

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiakov stredných škôl a študentov VŠ, ktorí vykonávajú odbornú prax

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník/semester

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiaci/študenti vykonávajúci odbornú prax

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia žiakov 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
zákon č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Evidencia nájomcov a vlastníkov lesnej pôdy

Názov informačného systému: Evidencia nájomcov a vlastníkov lesnej pôdy

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia nájomcov a vlastníkov lesnej pôdy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, bydlisko, výmera a druh pôdy, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • nájomcovia lesnej pôdy

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Slovenský pozemkový fond
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia nájomcov lesnej pôdy 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 330/1991 Zb. o pozemkových úpravách, usporiadaní pozemkového vlastníctva, obvodných pozemkových úradoch, pozemkovom fonde a o pozemkových spoločenstvách v znení neskorších predpisov
Zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch
zákon č. 504/2003 Z.z. o nájme poľnohospodárskych pozemkov, poľnohospodárskeho podniku a lesných pozemkov a o zmene niektorých zákonov v znení zákona č. 571/2007 Z. z.
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Životné prostredie

Názov informačného systému: Životné prostredie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia konaní a rozhodnutí týkajúcich sa životného prostredia

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, druh, účel a miesto stavby, meno, priezvisko a adresa vlastníkov susedných nehnuteľností, meno, názov a bydlisko projektanta, údaje z dokladu, ktorý preukazuje vlastnícke právo k pozemku

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastníci konania, ktorých výsledkom je rozhodnutie týkajúce sa životného prostredia
  • povinná osoba v zmysle osobitného právneho predpisu
  • blízka osoba

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia konaní a rozhodnutí týkajúcich sa životného prostredia podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení
zákon č.364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon)
zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v znení neskorších predpisov (stavebný zákon)
zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny
zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov
zákon č. 504/2003 Z.z. o nájme poľnohospodárskych pozemkov, poľnohospodárskeho podniku a lesných pozemkov a o zmene niektorých zákonov v znení zákona č. 571/2007 Z. z.
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
zákon č. 220/2004 Z. z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 359/2007 Z. z.
zákon č. 229/1991 Zb. o úprave vlastníckych vzťahov k pôde a inému poľnohospodárskemu majetku v znení neskorších predpisov
Zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 137/2010 Z. z. o ovzduší
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Exekúcie

Názov informačného systému: Exekúcie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia exekučných konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučný príkaz, iné údaje uvedené v exekučnom konaní

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby, ktoré sú dotknuté exekučným konaním
  • účastník konania

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy a orgány činné v trestnom konaní
  • súdny exekútor

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
podklady k exekučnému konaniu podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

DHZ

Názov informačného systému: DHZ

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia členov DHZ

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • členovia DHZ

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Dobrovoľná požiarna ochrana Slovenskej republiky

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia členov DHZ podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 37/2014 Z. z. o Dobrovoľnej požiarnej ochrane Slovenskej republiky a o zmene niektorých zákonov

Komisie

Názov informačného systému: Komisie

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia členov komisií

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • členovia z radov verejnosti (občanov)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotné poisťovne

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia členov komisií podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
§ 15 Zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Štátna vodná správa

Názov informačného systému: Štátna vodná správa

Účel spracúvania osobných údajov: konanie a rozhodovanie v oblasti štátnej vodnej správy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, e-mailová adresa, telefónne číslo, podpis

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • odberateľ vody
  • producent odpadových vôd
  • Vlastník vodovodnej alebo kanalizačnej prípojky

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Orgán štátnej vodnej správy
  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Súhlas na stavby, zariadenia alebo na činnosti, ktoré môžu ovplyvniť vodné pomery 10 rokov
stanoviská 10 rokov
ostatná dokumentácia 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon) v platnom znení
Vyhláška Ministerstva pôdohospodárstva, životného prostredia a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky č. 418/2010 Z. z. o vykonaní niektorých ustanovení vodného zákona
Nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 269/2010 Z. z., ktorým sa ustanovujú požiadavky na dosiahnutie dobrého stavu vôd
Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 684/2006 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o technických požiadavkách na návrh, projektovú dokumentáciu a výstavbu verejných vodovodov a verejných kanalizácií
Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 55/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú náležitosti prevádzkových poriadkov verejných vodovodov a verejných kanalizácií
Zákon č. 442/2002 Z. z. o verejných vodovodoch a verejných kanalizáciách a o zmene a doplnení zákona č. 276/2001 Z. z. o regulácii v sieťových odvetviach
Zákon č. 538/2005 Z.z. o prírodných liečivých vodách, prírodných liečebných kúpeľoch, kúpeľných miestach a prírodných minerálnych vodách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení
zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov
zákon č. 250/2012 Z. z. o regulácii v sieťových odvetviach
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia škôl

Názov informačného systému: Evidencia škôl

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia žiakov a pedagógov

Kategórie spracúvaných osobných údajov: rodné číslo, meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o zákonných zástupcoch, rok školskej dochádzky, fotografia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • žiaci
  • pedagógovia
  • zriadovateľ
  • zákonní zástupcovia žiakov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia žiakov a pedagógov podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia opatrení sociálno-právnej pomoci a ochrany

Názov informačného systému: Evidencia opatrení sociálno-právnej pomoci a ochrany

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia opatrení sociálno-právnej pomoci a ochrany

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, rodinné pomery, majetkové pomery

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby dotknuté opatrením sociálno-právnej pomoci
  • osoby, ktoré vstúpili do konania s okresným alebo obvodným úradom

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
opatrovníctvo 10 rokov
opatrovateľská služba 5 rokov
žiadosti o bývanie 10 rokov
sociálno-právna ochrana detí 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona č. 453/2001 Z. z. v znení zmien a doplnkov
zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch
zákon č. 601/2003 Z. z. o životnom minime a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálnoprávnej ochrane detí a o sociálnej kuratele a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Podujatia

Názov informačného systému: Podujatia

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia osôb zúčastnených na podujatí

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • organizátori podujatia
  • účastníci podujatia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Obecný a mestský úrad
  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia účastníkov podujatia 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Verejné obstarávanie

Názov informačného systému: Verejné obstarávanie

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia verejných obstarávaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, kontaktné údaje, číslo účtu, podpis, osobné údaje na certifikátoch a diplomoch

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • uchádzači
  • záujemcovia

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • Kontrolné orgány: Úrad pre verejné obstarávanie, Najvyšší kontrolný úrad, Protimonopolný úrad, Orgány činné v trestnom konaní, Všeobecné súdy, Európska komisia

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
účasť na výberových konaniach, verejných obstarávaniach a súťažiach 10 rokov

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Rada školy / obecná školská rada

Názov informačného systému: Rada školy / obecná školská rada

Účel spracúvania osobných údajov: Vedenie evidencie členov rady školy / obecnej školskej rady

Kategórie spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • zamestnanci prevádzkovateľa zvolení do Rady školy
  • fyzické osoby - rodičia zvolení rodičmi do rady školy
  • fyzické osoby - delegovaní zástupcovia zriaďovateľa
  • fyzická osoba - študent zvolený žiackou školskou radou

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia členov Školskej rady podľa registratúrneho plánu
ostatná dokumentácia podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Vyhláška Ministerstva školstva č. 291/2004 Z. z.ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení
Vyhláška Ministerstva školstva č. 230/2009 Z. z., ktorou sa mení vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 291/2004 Z. z., ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a fin
Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Správne delikty a iné správne konania

Názov informačného systému: Správne delikty a iné správne konania

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia správnych deliktov a iných správnych konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastník konania
  • zúčastnená osoba

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia správnych deliktov podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)
čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Evidencia vydaných známok pre psov

Názov informačného systému: Evidencia vydaných známok pre psov

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia majiteľov psov, ktorým boli vydané známky pre psy

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • fyzické osoby - majitelia psov

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
Evidencia vydaných známok pre psov podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Správy o povesti

Názov informačného systému: Správy o povesti

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia správ o povesti za účelom súčinnosti orgánov v exekučnom konaní

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • obyvatelia mesta

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súd, orgány činné v trestnom konaní
  • súdny exekútor

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
evidencia správ o povesti 3 roky

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch
čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Zverejňovanie

Názov informačného systému: Zverejňovanie

Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie v zmysle zákona 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Kategórie spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti a orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, ak sú uhrádzané zo štátneho rozpočtu alebo z iného verejného rozpočtu, bydlisko (v prípade povinne zverejňovanej zmluvy)

Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: nespracúvajú sa

Kategórie dotknutých osôb:

  • účastník zmluvného vzťahu
  • osoby vymedzené § 9 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám:

Príjemcovia:

  • súdy, orgány činné v trestnom konaní
  • žiadateľ v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: neuskutočňuje sa:

Lehoty na vymazanie osobných údajov:

Účel spracovania Doba trvania
zverejňovanie povinných informácií podľa registratúrneho plánu

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Právny základ
Zákon č. 211/2000 Z. .z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)

Zodpovedná osoba

JUDr. Radovan Tomaško

tomasko@osobnyudaj.sk 0915 751 071

Mgr. Samuel Matejovič

zo@osobnyudaj.sk 02/80080080

JUDr. Jakub Pavčík

zo@osobnyudaj.sk 02/80080080

Napíšte nám správu

osobnyudaj.sk, s.r.o. Námestie osloboditeľov 3/A,
040 01 Košice